Novinky

🔧 Personalizace - rychlé odkazy v levém panelu

Personalizujte si rychlé odkazy v levém panelu. Nyní se odkudkoliv na jeden klik dostanete přesně do přehledu, který právě potřebujete.

⏰ Nové funkce upomínek pro sdílení faktur

Nově můžete odeslat sérii automatických upomínek, nastavit si, kdy se mají upomínky odeslat, můžete upomínku odeslat také manuálně a nebo naplánované upomínky předem zastavit.

🤖 Jak využít automatizace v CAFLOU (ZÁZNAM WEBINÁŘE)

V CAFLOU® nám za poslední měsíce přibylo mnoho možností, jak si ulehčit práci pomocí automatizací. Během webináře (27.1.2021) jsme si ukázali různé možnosti, scénáře a jejich praktické využití. Podívejte se na záznam.

🤖 5 novinek v automatizaci procesů

V procesech můžete nově šířeji sledovat termíny projektů a úkolů, vytvořit automaticky projekt, snáze vytvářet šablony projektů a úkolů, procesem poslat email obsahující proměnné (např. název projektu) nebo pohodlněji pracovat s automatickými pravidly plateb. Podívejte se.

⛱ Evidence dovolené a absencí v CAFLOU

Evidujte dovolené či jiné absence přímo v CAFLOU. Dovolené se mimo jiné zohlední např. v reportech "Vytížení týmu".

🤖 CAFLOU nově umí vytěžovat faktury

Pro evidenci přijatých i vydaných faktur nyní nemusíte faktury přepisovat ručně, stačí nahrát fakturu a systém ji "přepíše" pomocí umělé inteligence a automatického vytěžení za vás. Tak na každé faktuře ušetříte pár minut času a omezíte případné chyby (např. při přepisování částek, čísla účtu, variabilních symbolů apod.).

🔗 Přidávejte přílohy ke sdíleným dokladům

Odesíláte doklady (faktury, nabídky, objednávky) přímo z CAFLOU? Nově můžete přiložit podklady (kolik příloh potřebujete). Přímo z CAFLOU nebo třeba z počítače.

📦 Evidujte faktury, nabídky, objednávky přímo pod projektem

Nově můžete veškeré přijaté i vydané doklady (faktury, proformy, nabídky, objednávky) zařadit přímo pod odpovídající projekt nebo dokonce úkol. 

📈 Nové reporty "Ekonomika projektů" a "Ekonomika firem"

Sledujte, kolik času se za po dnech/týdnech/měsících odpracovalo na projektech či u zákazníků (buď dle času vykázaného nebo změřeného) a kolik příjmů a nákladů evidujete po dnech/týdnech/měsících na projektech či u zákazníků (buď dle času vykázaného nebo změřeného).

📦 Archivace firem a vylepšení u sdílení faktur

Zpřehledněte si práci s firmami pomocí archivace nebo sledujte, které faktury nebyly doručeny či nebyly vůbec sdíleny nebo se podívejte, zda byla faktura příjemcem zobrazena.

🎁 Firmy alá Kanban, notifikace na čerpání rozpočtů, QuickBooks integrace

Nově v CAFLOU najdete dlaždicové zobrazení firem alá Kanban, vlastní upozornění na čerpání rozpočtů, stav úkolových to do v přehledu úkolů, integraci na účetní program QuickBooks.

💼 Novinky v CAFLOU - na čem pracujeme?

Zajímá vás, jaké novinky vám v aplikaci přinášíme nebo co chystáme? Čtěte v našem produktovém příspěvku.

📉 Zažíváte horší časy nebo se na ně právě připravujete?

#krize #cashflow

Věříme, že oceníte výběr "návodů" (📖ebooky/články a 📺videa), které vám mohou pomoci. Věnujte radám trochu času, sdílejte prosím s kolegy, pro mnohé mohou být přínosem a rady opravdu nic nestojí.

🔗 CAFLOU Desktop Agent - Automatizace importu dat do CAFLOU a napojení na Money S3

Máme pro vás 2 zásadní novinky v rámci propojení účetních programů a CAFLOU (pomocí desktopové aplikace CAFLOU Desktop Agent) - Automatizaci importů (nyní z Pohody a Money S3) a zbrusu nové propojení s Money S3 (doposud jen Pohoda).

📲 Vylepšená mobilní verze

Vylepšili jsme naši mobilní aplikaci, nově např. "push" notifikace, snazší navigace, praktická selekce dat a časů (např. u výkazů) a mnoho dalších úprav a vylepšení.

🤝 3 novinky ze škatulky CRM

Nové máte možnost načítat do CAFLOU firmy ze slovenského obchodního rejstříku, z evropského rejstříků plátců daně Vies, nové přehledy o minulých a budoucích schůzkách a prodlevě mezi nimi a nový scénář automatizace zasílání emailů na firmy/zákazníky.

🔗 Nové procesy pro Integromat - výkazy, časové záznamy, kontakty

Pokud používáte (nebo plánujete používat) Integromat k propojení CAFLOU s jinými systémy, pak vězte, že jsme k již existující sadě právě doplnili nové možnosti.

🗞 2 novinky - dodací listy a bankovní účty k dodavatelům

Nově můžete vystavit dodací listy k faktuře, nabídce, objednávce a také evidovat bankovní účty u vašich dodavatelů a zobrazit je na přijatých dokladech.

🤖 4 novinky v automatizaci procesů

V procesech můžete nově přidávat další podmínky, za kterých se procesy spustí (=kombinace podmínek) a další 3 zásadní vylepšení. Podívejte se.

📈 Nový report "Ekonomika týmu"

Víte, jaký ekonomický přínos mají členové vašeho týmu pro firmu? Kolik $$$ přináší a kolik stojí? Jak se jejich přínos vyvíjí v čase? To vám ukáže nový report "Ekonomika týmu", podívejte se.

🎁 Jarní novinky - představujeme (VIDEO)

V CAFLOU se nám nakupily novinky a proto jsme ty největší za poslední měsíce představili na webináři a ukázali jsme, jak s nimi pracovat. Podívejte se na záznam. 

📊 Nový "nadprojektový" Ganttův diagram

Mějte přehled o úkolech napříč projekty ve formě Ganttova diagramu, pěkně na časové ose. 

🦠 Co nám COVID-19 vzal a co nám dal?

Zeptal jsem se firem/podnikatelů z CAFLOU na tyto dotazy: 1) O co vás krize připravila? a 2) A co vám krize naopak dala?

Podívejte se na upřímné, subjektivní pocity majitelů firem a podnikatelů, uživatelů Caflou. Reakce jsou krásné, upřímné, inspirativní, v mnohém unikátní a v mnohém podobné.

🚥 Kanban nástěnky, vylepšené to dos', nástěnky projektu a úkolu

https://www.caflou.cz/special/kanban-boardV květnu vám přinášíme několik velkých věcí, např. nové Kanban nástěnky, výrazně vylepšené to dos' a zbrusu nové nástěnky projektu a úkolu.

🔄 Novinka: Automatická aktualizace firem z rejstříku

Caflou nově automaticky kontroluje, zda jsou údaje (české) firmy schodné s těmi v rejstříku (ARES) a pokud je údaj v Caflou neaktuální (např. došlo ke změně adresy nebo názvu firmy), dojde k automatické aktualizaci údajem z rejstříku.

📹 Nová funkce video konference pro uživatele CAFLOU

Potřebujete si s klienty nebo kolegy zavolat, včetně obrazu, třeba i sdílet obrazovku, a nechcete použít soukromý Skype nebo nemáte placené služby jako Zoom? Zkuste video konferenčí službu, kterou si spustíte v CAFLOU.

❤️ CAFLOU nominováno do ankety ZONKY INNOVATION AWARDS

Zonky v této anketě oceňují moderní technologie, které mění český trh, šetří lidem čas a peníze, usnadňují lidem život - takové zařazení je pro nás velkou poctou.

💰 Jak řídí své cash flow marketingové agentury?

Často to mají pouze "někde v hlavě". A jak by to měly dělat? Jak s tím vůbec začít? Jak řešit nesoulad příjmů a výdajů? A nestačí vlastně jen věřit údajům z účetnictví?

📊 Novinka - Řiďte a plánujte vytížení týmu

Sledujte, jak je váš tým vytížený, plánujte jejich kapacity díky novým přehledným denním, týdenním nebo měsíčním reportům zobrazujícím vykázaný čas, změřený čas a plánovanou kapacitu členů týmu.

💸 Zbrusu nové objednávky v CAFLOU

V CAFLOU nyní máme zbrusu nové objednávky - vystavujte vlastní objednávky, posílejte je přímo z CAFLOU e-mailem nebo evidujte objednávky přijaté od odběratelů.

🕵️ Zjišťujte bonitu a platební morálku zákazníků či dodavatelů

Zjistěte přímo v CAFLOU, jak důvěryhodní vaši zákazníci a dodavatelé jsou nebo jak spolehliví jsou při placení vámi vystavených faktur.

💣 Nahrávejte firmy, příjmy a výdaje z POHODY do CAFLOU

Integrujte vaši POHODU s CAFLOU. Nahrávejte snadno do CAFLOU adresář firem, příjmy a výdaje (do Cashflow).

🤝 Spolupráce CAFLOU ↔️ Roger

Sdílíme společné téma, řízení cash flow, a i proto CAFLOU^® a Platební instituce Roger nyní spolupracují. Zjistěte více o tom, v jakých oblastech spolupracujeme.

💡 Měníme ceny u nových předplatných Caflou

Caflou jsme spustili v květnu 2016 a od té doby jsme se soustředili převážně na rozvoj aplikace. Věříme, že Caflou se od spuštění posunulo o obrovský kus dál, je chytřejší, automatizovanější, rychlejší, umí toho mnohem víc. I na základě toho jsme se rozhodli od 2. poloviny prosince poprvé upravit ceny u nových předplatných. 

🗞 Spousta novinek - automatizace procesů / workflow, posílání upomínek a potvrzenek u faktur a mnohem více

V říjnu pro vás máme mraky novinek, např. automatizaci procesů / workflow, posílání upomínek a potvrzenek u faktur, report pohybů na skladu nebo zbrusu nové stránkování všech přehledů a nejen to.

CAFLOU na konferenci "IT pro FINANCE" (24.10.2019 v Praze)

CAFLOU bylo pozváno na 6. ročník konference "IT pro FINANCE" a to díky našemu nástroji pro řízení cash flow. Budeme v hlavním sále prezentovat případovou studii (předběžné téma "jak IT řídí finance v CAFLOU").

🗞 Spousta novinek - Sklad/Ceník, nové banky pro párování, klávesové zkratky, nové Kontakty atd.

V červenci pro vás máme mraky novinek, např. nový Sklad/Ceník, nové banky pro párování Cashflow a faktur, klávesové zkratky, nový přehled Kontaktů, lepší přehled rozpočtů a výdělečnosti projektů a úkolů a nejen to.

🤝 Spolupráce Caflou ↔️ iPodnikatel.cz

CAFLOU® je nyní partnerem portálu iPodnikatel.cz. Budeme pomáhat s obsahem pro naše témata, půjde zejména o řízení financí a kontrolu podnikání.

🤝 Spolupráce Caflou ↔️ MladýPodnikatel.cz

CAFLOU^® je nyní dlouhodobým partnerem Freelance Klubu, který organizuje Jiří Rostecký z MladýPodnikatel.cz. Natáčíme společně také video sérii o podnikání.

🎓 Spustili jsme Caflou akademii II - kontrolujte své podnikání

Ve spolupráci s paní Ing. Michaelou Tréglovou, specialistkou a konzultantkou efektivity a zjednodušování práce podnikatelům, jsme pro vás připravili Caflou akademii II - kontrolujte své podnikání. Cílem akademie je šetřit váš čas a naučit vás používat postupy a nástroje, které usnadní a zefektivní vaše podnikání už navždy. 

️🏆 Německý magazín StartingUp zařadil Caflou mezi TOP 10 ERP systémů

Německá časopis nás zařadil TOP 10 ERP systémů a dokonce mezi TOP 5 neněmeckých systémů.

🗞 Spousta novinek - DPH v Cashflow, komunikace přes zmínky, více příjmů pod jednou fakturou atd.

V červnu pro vás máme mraky novinek, např. DPH v Cashflow, komunikaci v týmu přes zmínky, fakturaci s více příjmy nebo výdaji a nejen to.

📊 Jak firmy Caflou používají? (STATISTIKA)

Caflou toho umí hodně, ale pro jaké účely nás firmy nejvíce používají? Jak často? A kolik času Caflou "spotřebuje"? Podívali jsme se na data. Vy se podívejte na to, co jsme zjistili.

📺 Jak Caflou používá Tomáš Kocifaj (Brilo.cz) a Martin Šafra (Magnas.cz)

Podívejte se na záznam prezentací Tomáše Kocifaje a Martina Šafry o tom, jak používají ve svých firmách Caflou.

🎓 Spustili jsme Caflou akademii

Plavete v cash flow? Plavte v cash flow jako ryba ve vodě. Rozšiřte si znalosti v oblasti řízení peněžních toků díky seriálů článků v naší nové Caflou akademii.

🗞 Spousta novinek - nové Cashflow, založte úkol nebo projekt z emailu, nový přehled časových záznamů atd.

V březnu pro vás máme nové a rychlejší Cashflow včetně denního přehledu, můžete založit úkol nebo projekt zasláním emailu, časové záznamy mají svůj vlastní přehled a nejen to.

📆 Setkejte se s námi na CzechOn-lineExpo

Na CzechOn-lineExpo 2019 budeme mít ve pátek 29.3. a sobotu 30.3. vlastní stánek a v pátek také 2 workshopy. A máme pro vás lístky zdarma.

🗞 Spousta novinek - nabídky, nový design faktur, štítky, hromadné úpravy, reakce přímo z emailu...

Zbrusu nové nabídky, faktury v novém, štítky ve všech přehledech, nové hromadné úpravy nebo reakce komentářem přímo z emailu.

💾 Zbrusu nové jednodušší importy a navíc import úkolů, projektů, výkazů

Nově můžete do Caflou importovat projekty, úkoly nebo výkazy. Navíc import je nyní mnohem jednodušší.

👏 Děkujeme všem, kteří nám pomohli obdarovat ty, kteří pomoc potřebují 🐕🐈

Byli jste skvělí. Za každou pochvalu od vás jsme se rozhodli darovat 100 Kč sdružení Naděje pro čtyři packy. Pochval bylo 47, tak jsme to zaokrouhlili na pěkných 5.000 Kč.

🍿 Caflou 2019 je světě

Sustili jsme Caflou v novém kabátě - čistší, světlejší, modernější a hlavně přehlednější. Podívejte se na ukázku ve videu uvnitř článku.

🔄 Už umíme také pravidelné / opakované faktury

Fakturujete zákazníkům v pravidelných intervalech? Potom využijete možnost nastavit pravidelné/opakované faktury.

🔗 Integrujte Caflou se stovkami aplikací přes Integromat nebo přes API

Použijte Integromat a propojte si Caflou třeba s vaším emailem. Nebo potřebujete Caflou napojit na váš systém? Nyní můžete přes nové API.

🔐 Možnost skrýt sazby a částky výkazů

Potřebujete, aby vaši zaměstnanci vykazovali čas na projektech, ale zároveň chcete, aby sazby a částky výkazů zůstaly skryté? Nyní můžete u každého uživatele zvolit, zda má sazby a částky vidět.

🔄 Aktualizujte položky v Cashflow hromadně importním souborem

Používáte pravidelně možnost importu příjmů a výdajů do modulu Cashflow? Nově máte možnost pomocí importů aktualizovat již existující příjmy a výdaje. 

📂 Nahrávejte soubory z Google Drive, Dropboxu nebo OneDrive

Máte své soubory uložené na Google Drive, Dropboxu nebo OneDrive a potřebujete je rychle nahrát do Caflou? Nyní můžete.

📆 Kalendář nyní zase o kus lepší

Doplnili jsme oboustrannou integraci s Google kalendářem v reálném čase, možnost zobrazit si v kalendáři celé trvání úkolů a projektů (nejen konce) a možnost ukládat si filtry.

👥 Kdo Caflou používá?

Jsme nadšeni z toho, jaká skvělá škála různorodých firem Caflou používá. Podívejte se!

🤷 Proč firmy Caflou používají?

Caflou toho umí hodně, ale pro jaké účely nás firmy vlastně používají? Ptáme se a víme. Podívejte se!

✔️ Novinka: "to do" v úkolech

Přidali jsme do úkolů užitečnou drobnost, třeba vás potěší - do úkolu nyní můžete přidat seznam "to do".

🔐 Caflou je připraveno na GDPR

Caflou je plně připraveno na GDPR (Nařízení (EU) 2016/679)

💰📈 Nové možnosti plánování a sledování cashflow - plán vs. realita

Cashflow je zase o kousek lepší, porovnávajte cashflow plánované a reálné.

🏃📱 Caflou i za běhu - s novou mobilní aplikací

Caflou v mobilu? Jistě - vedle responsivního rozhraní nyní i s mobilní aplikací pro Android a iOS!

📧📞👴 Lepší kontakty a navíc import a export

Vylepšili jsme práci s kontakty, aby vše bylo pro vás snazší, mimo jiné lze kontakty importovat i exportovat.

💬 Komunikujte uvnitř Caflou efektivněji - spustili jsme nový chat

Vyměňujte si zprávy ve vašem týmu přímo v Caflou díky novému chatu.

💸 Caflou nyní pro neziskové organizace jen za 125 Kč za měsíc

Fandíme neziskovkám - máme pro vás Caflou za velmi pěknou cenu - stačí se nám ozvat!

💰➡️💻 Párujeme faktury i platby v modulu Cashflow

💣 Na tohle jste čekali - nově umíme párovat platby ve vaší bance s fakturami nebo platbami v Caflou

👏 Děkujeme všem, kteří nám pomohli obdarovat ty, kteří pomoc potřebují 🐕🐈

Děkujeme klientům Caflou, kteří nám pomohli věnovat malý dar útulku pro opuštěné pejsky a kočičky Naděje pro čtyři packy 💗🐕🐈. Jsme vám ohromně vděčni.

🎁 Dárek pod stromeček (-50 % na roční balíčky Caflou)

Blíží se Štědrý večer, jeden z nejkrásnějších dnů v roce  a i my bychom vás chtěli obdarovat. Máme pro Vás 50% slevu na naše roční balíčky.

💰📈 Cashflow je zase o kus lepší

Filtrujte cashflow dle firmy, projektu, exportujte a několik dalších novinek - prostě kupa vylepšení, o které jste si říkali

💸 A mám to zadarmo - pro studenty, firmy a podnikatele na úplném začátku nebo školy a dobročinné organizace

Někdy prostě těch 250/500 Kč každý měsíc chybí, chápeme, byli jsme tam, proto vám vycházíme vstříc, ozvěte se nám.

👨‍👨‍👧‍👧 5555 registrovaných uživatelů - děkujeme vám 👏

Právě dnes se do Caflou registroval uživatel s číslem 5555, děkujeme všem 5555 za důvěru!

👉 Tohle jsme vám dlužili: UKLÁDÁNÍ FILTRŮ💾

S toto novinkou máme jistotu, že vám čas opravdu ušetří - nyní si můžete v každém přehledu uložit vlastní filtry a použít vámi uložené filtry jedním kliknutím. Kde bylo třeba kliknutí několik, stačí jedno!

📂 Nově Caflou umí práci s verzemi souborů

Nahráváte do Caflou dokumenty a chcete původní dokument nahradit novou verzí a nadále mít přehled o starších verzích? Nyní můžete díky novémuu verzování.

📊 Nově v Caflou Gantt diagram pro lepší řízení projektů

Nyní můžete použít Ganttův diagram pro grafické znázornění naplánování posloupnosti projektových aktivit v čase a lépe plánovat a řídit projekty.

🌍 Vytvářejte faktury v angličtině, němčině, španělštině, italštině, francouzštině

Kromě faktur v češtině a slovenštině nyní v Caflou můžete vytvářet faktury i v dalších jazycích - v angličtině, němčině, španělštině, italštině, francouzštině.

📝Nově v Caflou namakaný textový editor 💪

Máte rádi barvičky, odstavce, odrážky a další formátování textů? Nyní si vyhrajete i v Caflou. Náš nový textový editor umožňuje formátovat text, vkladát do popisů a komentářů můžete nyní i obrázky nebo videa.

📖 Co nás Caflou naučilo III. - Všechno si už nebereme osobně

Ne vše, co děláte nebo jak se prezentujete se zaíbí všem. Lidé vám řeknou svůj názor, někdy je to konstruktnvní připomníka, ale někdy to třeba nejsou pěkná slova. Neberte si to však osobně. Ale ani je neignorujte, poučte se. Je to zpětná vazba a buďte za ni rádi.

📖 Co nás Caflou naučilo II. - Je to skoro vždy o penězích

Caflou má jasnou cenu, buď platíte 250 nebo 500 Kč za měsíc, více ne. To není zas moc, že? Ale ne každý je ochoten tyto částky každý měsíc platit. Proč někdo nechce platit cenu, kterou my považujeme za velmi rozumnou? I to nás Caflou naučilo.

📖 Co nás Caflou naučilo I. - Ženy nás nechtějí

Caflou se vyvíjí a s ním i my, učíme se, jak mnohé věci dělat nebo naopak nedělat. Např. už víme, že Caflou nikdy nebude nástroj pro úplně všechny. Přečtěte si (za 2 minuty), co jsme se naučili. 

📦📦 Šetřete díky Caflou ještě více času, zakládejte nové projekty "ze šablony"

Pokud pracujete na projektech, které jsou si podobné nebo se opakují, můžete nyní založit nový projekt jako kopii jiného, existujícího projektu, kdy existující projekt funguje jako "šablona" pro ten nový

📆 Caflou má nyní kalendář s termíny úkolů a projektů

O kalendář jste si dlouho říkali a nyní je přístupný všem uživatelů. V první verzi vám kalendář nabídne přehledy termínů úkolů a projektů a také export ve formátu iCal. Na dalších vylepšením budeme nadále pracovat.

️🎈 Caflou slaví 1. narozeniny = do 31.5. sleva 40 % na roční balíček

K prvním narozeninám jsme vám připravili výrazné cenové zvýhodnění, 40% sleva na roční balíčky. Platí jen do 31.5., tak ji nepromeškejte.

💾 Caflou umí exportovat faktury do účetních programů Pohoda a Money S3

Fakturovat umí Caflou již dlouho, ale abychom usnadnili práci i účetním, umožňujeme nyní exportovat faktury ve formátu XML do účetních programů Pohoda a Money S3

💰 Vydělávejte na Caflou – nový provizní program

Uživatelé Caflou, se kterými komunikujeme, aplikaci chválí a doporučují ji svým kolegům, partnerů, klientům, protože věří, že i jim dokáže usnadnit práci. Na základě těchto diskusí jsme se rozhodli, že připravíme provizní program a těm, kteří nás doporučují, umožníme na …

🌎 Caflou in English – Caflou je nyní i anglicky

For all of you who has asked us about English interface of Caflou, now here it is: There are two ways how to switch to English, you can change interface language directly in Caflou from User settings screen: Or you …

🔐 V Caflou nyní bezpečnější dvoufázové přihlašování

Mnoho uživatelů Caflou nebo zájemců o Caflou se nás ptá na bezpečnost aplikace. Věříme, že Caflou je výborně zabezpečená aplikace, ale abychom ji udělali ještě bezpečnější, přidali jsme možnost přihlásit se kromě emailu a hesla i pomocí druhého „faktoru“ a …

⏱ Timetracker v Caflou

Stopky vám v Caflou chyběly a proto jsme na základě četné zpětné vazby od našich uživatelů stopky/timetracking doplnili. A abychom vám usnadnili začátky s touto novou funkčností, natočili jsme krátké video, ve kterém práci s timetrackerem ukazujeme. Video není dlouhé …

💸 Není to jenom o penězích

Je to na světě, funguje to a může se to používat Caflou je na světe a už není jen pro mne, každý aplikaci může používat a to i zdarma! Přesně po roce práce. Aplikace pro freelancery, živnostníky, malé firmy Caflou...