Novinky

🚀 Dynamické změny priorit skrze autoprocesy

Nová funkce v rámci autoprocesů umožňuje dynamické úpravy priorit úkolů a projektů podle aktuální situace - zvyšte nebo snižte prioritu o jednu, zvyšte na nejvyšší prioritu nebo snižte na nejnižší prioritu podle dopsavadního dosaženého progresu, data ukončení atp.

💰 Fakturujte zálohy skrze částečné proformy z nabídek a objednávek

Částečné proformy jsou novou funkcí u nabídek a objednávek, která vám umožní fakturovat jako zálohu (či zálohy) požadovanou procentuální část z celkové částky a na zálohy navázat doplatkem.

🤖 Rozšířili jsme možnosti shrnutí přes AI

Nově máte možnost využít funkci "Shrnutí přes AI" pro mnohem širší spektrum přehledů, nechte si tak snadno identifikovat trendy, výkyvy nebo shrnutí díky AI.

💶 Nastavte si výchozí účty v závislosti na měně ve fakturaci

Jestliže fakturuje v cizí měně, pak jistě využijete možnost nastavení výchozího účtu pro konkrétní měny. Už nemusíte myslet na nutnost přepnout výchozí účet (např. v Kč) na eurový v momentě, kdy vystavujete fakturu v EUR.

💻 Vytvořte si více vlastních nástěnek

Vytvořte si několik vlastních nástěnek s různými vybranými moduly a zvolte si, která nástěnka bude výchozí na desktopu a která na mobilu.

✏️ Vytvořte si notifikace na míru skrze automatické procesy

Nová možnost v rámci automatizací vám umožní vytvářet notifikace na míru. Notifikace tak mohou být popisnější nebo obsahovat konkrétní údaje z úkolu, projektu nebo třeba faktury.

🔎 Vyhledejte si zákazníky dle požadovaných kritérií

V sekci Firmy si můžete nově vyhledat zákazníky nebo dovavatele podle potřebných kritérií, ať už je to velikost firmy, délka působení na trhu, obrat či zisk, obor podnikání nebo lokalita, ve které působí.

⏲️ Vytížení týmu po dnech i měsících

Pokud vám nevyhovuje týdenní pohled na vytížení týmu, nově můžete plánovat vytížení týmu po dnech nebo měsících.

🟧 Personalizujte si obsah dlaždic Kanbanu

Nově si můžete personalizovat obsah dlaždic Kanbanu, tedy můžete si zvolit, jaké informace chcete v dlaždicích (firem, projektů nebo úkolů) vidět.

📑 Nechte automatizaci vytvořit navazující doklad z předcházejícího dokladu

Automatické procesy nově nabízí možnost vytvořit z předcházejícího dokladu (např. nabídka) nový navazující doklad (např. objednávka nebo faktura). Tyto návazné doklady lze automaticky odeslat na stejný email, kam byly odeslány předcházející doklady. Caflou tak při tvorbě následných dokladů vlastně imituje funkci, kterou doposud dělal uživatel pouze ručně.

🔒 Zamykání výkazů a flexibilnější schvalování výkazů

Přinášíme vylepšení výkazů: nově si může výkazy zamykat (i přes automatické procesy) a také si lze flexibilněji nastavit schvalování výkazů.

💻 Vlastní priority u projektů a úkolů

Vytvořte si vlastní sadu priorit pro Úkoly a Projekty, zvolte, pro které typy úkolů a projektů lze které priority použít, a vyberte si vlastní barvičky.

🧾 Vytvořte hromadně z časů nebo výkazů vydané faktury firmu po firmě

Funkce hromadného vytváření vydaných faktur po firmách z výkazů a změřených časů vám umožní rychle a na pár kliknutí vytvořit faktury z většího množství výkazů a změřených časů pro vícero různých firem. Pro každou firmu se vytvoří automaticky samostatná faktura.

⏱️ Vlastní stavy výkazů

Přizpůsobte si Stavy výkazů podle vašich potřeb, vytvořte si nové stavy a zvolte si vlastní barevnost.

👣 Dvoukrokové schvalování nabídek a objednávek

Při sdílení nabídek a objednávek emailem máte nyní možnost využít dvoukrokového schvalování tzn. adresát emailu musí provést dvě akce. Máte tak jistotu, že se opravdu neuklikl nebo za něj na tlačítko neklikl třeba "bot" a že vaše nabídka nebo objednávku je opravdu akceptována.

📈 "Drilldown" u cashflow

Pro lepší analýzu dat si nyní můžete v cash flow grafu rozkliknout jednotlivé položky tabulky a zjistěte z jakých příjmů a výdajů se skládají.

💳 Nechte si platit za faktury online platbami GoPay

Umožněte svým zákazníkům platit vaše faktury tzv. online platbou, např. platební kartou. Zrychlíte přísun peněz do vašeho cash flow a zákazníkům poskytnete možnost vícera druhů plateb. K tomuto lze nyní využít českou platební bránu GoPay.

📆 Novinky v kalendáři

Vylepšením kalendáře zajisté uděláme radost mnohým uživatelům Caflou. Nově umí náš kalendář drag and drop, to-dos v kalendáři včetně detailu nebo barevné a přehledné rozlišení

📧 Propojte Caflou s Ecomailem nebo SmartEmailingem

Další zářijová novinka přináší možnost přímého propojení Caflou s nástroji pro e-mailový marketing - Ecomail a SmartEmailing.

🧑‍🌾👷‍♀️ Novinka v plánování kapacit týmu - rozdělte časový rozpočet mezi více uživatelů

Potřebujete rozdělit časový rozpočet u úkolů pro více uživatelů? Nyní už je to možné...rozdělte řešitelům úkolu flexibilně časové vytížení na daném úkolu.

🔑 Zamykejte doklady a zabraňte nechtěným změnám

Pokud chcete mít jistotu, že vám nikdo nebude měnit již vystavené doklady pod rukama, můžete je nyní zamknout.

💸 Pracujte se ziskovostí nabídek

Přímo při vytváření nabídky si můžete zobrazit její ziskovost. Ziskovost nabídek si můžete zobrazit také souhrnně v přehledu nabídek.

📝 Vytvářejte Google/MS365 soubory přímo v Caflou

Nyní může propojit Caflou účet s účty Google nebo MS365 a umožnit tak vytvářet (a následně editovat) soubory typu dokument, tabulka a prezentace přímo v Caflou.

🔐 Zvyšte bezpečnost vašeho účtu

Vynuňte opětovné přihlášení uživatele po uplynutí zvoleného intervalu, omezte přístup do účtu na zvolené IP adresy nebo omezte přístup do účtu jen na zvolené země.

💬 Odesílejte z Caflou klientům SMSky

Nyní můžete přímo z Caflou odesílat jednotlivě i hromadně SMS zprávy na telefonní čísla firem a kontaktů nebo i vašich kolegů a uživatelů Caflou. 🤖 A to i automaticky skrze automatické procesy.

⏱️📅 Zobrazte si v kalendáři vaše výkazy nebo změřený čas

Pokud trackujete čas nebo vykazujete, můžete si tyto záznamy nyní zobrazit i v kalendáři a vizuálně vidět, kdo kdy jaký čas vykázal.

4️⃣ vylepšení fakturace a práce s doklady

1. Dodací adresy na fakturách, nabídkách, objednávkách...
2. Import faktur z ISDOCu (včetně PDF s přílohou ISDOC)
3. Seskupení položek dokladů
4. Hromadný export SEPA plateb (platby v EUR v rámci EU)

📝 Elektronické podpisy dodacích listů

Kromě digitálního podepisování smluv lze nyní přímo v Caflou elektronicky podepisovat i dodací listy a objednávky.

🧠 Shrnutí vybraných projektů a úkolů pomocí AI

Nechte si s pomocí umělé inteligence vytvořit shrnutí pro vybranou sadu projektů nebo úkolů a to i automaticky s pravidelnou frekvencí.

🔍 Hodinový Gantt a zoom

V Ganttově diagramu můžete nyní snadno zoomovat a získat tak flexibilně potřebnou úroveň detailu a také přepnout na hodinový Gantt pro práci s projekty, kde potřebujete plánovat na hodiny nebo dokonce minuty.

📅 Události, schůzky apod. nyní v automatických procesech

V rámci automatických procesů v Caflou lze nyní pracovat také s událostmi (např. schůzkami). Automaticky lze sledovat stavy, termíny a jiné parametry událostí a na základě splnených podmínek vytvářet další akce nebo měnit parametry (a opět i událostí).

📄 Nové funkce pro daňové doklady k přijaté platbě a dobropisy

Daňové doklady k přijaté platbě již nejsou v Caflou jen virtuální, ale lze je vytvářet, mají svoje číselné řady a jsou v Caflou uloženy. Také dobropisy lze nyní z faktur vytvářet, taktéž mají svoje číselné řady a jsou v Caflou uloženy.

🌄 Kupa menších či větších novinek za poslední týdny

Podívejte se na další "dávku" úprav, rozšíření a novinek, na kterých jsme za poslední týdny v Caflou pracovali.

🔐 Soukromé komentáře

Chcete si k úkolu či projektu napsat soukromou poznámku? Nebo komentáře sdílet jen s vybranými kolegy (např. aby je neviděl klient)? Nyní můžete využít funkci soukromých komentářů.

🇸🇰 Export faktur do účetnictví Kros Omega

Pokud jste firma ze Slovenska, fakturujete v Caflou, ale předáváte vydané i přijaté faktury účetním do jejich účetního programu, můžete z přehledu faktur exportovat soubor ve formátu TXT do účetního programu Kros Omega.

🔧 Další možnosti personalizace

Nepoužíváte chat, emaily nebo time tracker? Prostě je schovejte.

🤖 Další vylepšení funkcí umělé inteligence v Caflou

Přinášíme další využití AI v Caflou, např. si nechte navrhnout strukturu projektu (WBS), shrnout komunikaci na úkolu či projektu, převést text na audio nebo audio na text nebo vygenerovat obrázek.

⛅ Mraky menších či větších novinek za poslední 2 měsíce

Podívejte se na "dávku" úprav, rozšíření a novinek, na kterých jsme za poslední dva měsíce v Caflou pracovali.

🤖 Další rozšíření automatických procesů/workflow

Nově můžete automatickým procesem vytvořit komentář, spustit stopky, vytvořit časový záznam, sledovat hodnotu výpočtů a čísel, sledovat relativně vlastí atribut typu čas a také čas relativně měnit.

🔗 Závislosti úkolů v rámci Ganttova diagramu

💣DALŠÍ VELKÁ💣 Pro efektivnější plánování úkolů v rámci projektu můžete nyní v Ganttově diagramu propojit úkoly pomocí vazeb. Vytvoříte tak závislosti mezi předcházejícím úkolem a úkolem navazujícím.

🔧 Hromadné změny vlastních atributů

"Drobnost", která udělá hodně radosti. Pokud používáte vlastní atributy, můžete je nyní i hromadně editovat.

🤖📝 Využijte AI pro vytváření textů, e-mailů, komentářů atd.

❗ ŽHAVÁ NOVINKA ❗ V Caflou je vám nyní k dispozici umělá inteligence (AI) jako asistent pro vytváření textů, popisů, e-mailů, komentářů apod. Ušetřete čas a nechte se inpirovat díky AI přímo v Caflou.

🤖✔ Využijte AI pro vytváření milníků projektů a to-dos úkolů

❗ ŽHAVÁ NOVINKA ❗ V Caflou je vám nyní k dispozici umělá inteligence (AI) jako asistent pro vytváření milníků projektů a to-dos úkolů. Ušetřete čas a nechte se inpirovat díky AI přímo v Caflou.

📧 Další vylepšení "inboxu"

E-mailové schránky mají další výrazná vylepšení, např. pro práci s přílohami, koncepty e-mailů apod.

➗➖➕ Vlastní atribut typu Výpočet

Nově si můžete vytvořit vlastní atribut typu "výpočet", který umožní zadat výpočet na základě číselných atributů daného objektu (což mohou být statické atributy ale i atributy dynamické jako vykázaný či změřený čas, uhrazené příjmy či výdaje apod.).

🔗 Rozšíření integrace na Abra Flexi

Nově lze z Abra Flexi importovat také zakázky a zakázky (projekty) lze také exportovat z Caflou do Abra Flexi. Z Abra Flexi lze také do Caflou importovat v rámci importu příjmů a výdajů i střediska a předpisy zaúčtování (kategorie faktur).

📦 Propojte sklad s výkazy nebo položkovými rozpočty projektů

Pokud v Caflou pracujete s výkazy práce nebo s položkovými rozpočty projektů a zároveň používáte naše Produkty (jako sklad či ceník), pak nyní můžete tyto funkce propojit.

📧 3 vylepšení "inboxu"

Pro e-mailovou schránku si můžete nastavit automatická pravidla, aplikovat změny hromadně a také si vytvořit pro odchozí zprávy vlastní podpis.

🔧 Využijte vlastní atributy v importech a automatických procesech

Pokud v Caflou pracujete nebo plánujete pracovat s vlastními atributy, je dobré vědět, že je můžete využít i během importu dat do Caflou nebo při automatizaci procesů.

💸 Nové možnosti čerpání finančních rozpočtů projektů

Nyní si můžete zvolit, zda se se finanční rozpočty projektů (nebo i úkolů) mají čerpat pouze z již uhrazených příjmů a výdajů nebo i těch naplánovaných.

📦 Pracujte v Caflou s více sklady

Pokud potřebujete své produkty organizovat do více  oddělených skladů, můžete si nyní v Caflou "interní" sklady doplnit. Můžete pak produkty mezi vlastními sklady přesouvat, volit, ze kterého skladu produkt vydáváte v rámci fakturace, do kterého produkty naskladňujete apod.

📧 Caflou "inbox" - přijímejte a odesílejte e-maily z Caflou

💣DALŠÍ VELKÁ💣 Do Caflou lze připojit vaši e-mailovou schránku a Caflou používat pro příjem e-mailů, odesílání e-mailů, (automatické či ruční) zařazení e-mailů pod firmy, do projektů nebo úkolů. Z e-mailů lze také vytvářet novou firmu, projekt, úkol apod. Schránku lze také sdílet s vybranými kolegy.

📈 Firemní rozpočty a finanční KPI

Pokud chcete např. sledovat čerpání rozpočtů na mzdy, na marketing, na vozový park, na nákup materiálů, na vzdělávání apod. nebo třeba sledovat plnění obchodních plánů, např. že konkrétní zákazník či služba či produkt přináší očekávané příjmy nebo konkrétní obchodník či projektový manažer plní očekávání nebo chcete sledovat ziskovost oddělení či střediska ve firmě, můžete pro sledování těchto rozpočtů a KPI využít "globální" rozpočty.

📅 Synchronizace Caflou s kalendářem v Outlooku

Stejně jako obousměrná synchronizace Caflou s Google kalendářem v reálném čase funguje nyní i synchronizace mezi Caflou a Outlookem.

⭐ 6 vylepšení k vlastním atributům

Nyní může být vaše práce s vlastními atributy zase o kousek efektivnější. Máme pro vás 6 vylepšení, např. omezení, kdo může daný atribut vyplnit či změnit (hodí se např. pro schvalování) nebo zda je daný atribut povinný.

🔧 Doplňte si vlastní sloupce na faktury, nabídky...

Pokud potřebujete do faktur, nabídek, objednávek, proforem nebo smluv doplnit k položkám dokladu vlastní sloupeček, např. pro doplňující informaci či poznámku k položce faktury, pak si nyní můžete nový sloupec jednoduše doplnit.

🔗 Propojte Caflou s účetním programem iÚčto

Z Caflou můžete do účetního programu iÚčto exportovat faktury a proformy evidované v Caflou. Do Caflou z iÚčto můžete importovat adresář (zákazníky a dodavatele) a pak také faktury (jako příjmy a výdaje) pro účely řízení cash flow. 

☑️ Pro To-Do můžete nyní evidovat nejen termín konce ale i začátku

Pokud vám u to-doček nestačí termín vyřešení, můžete nyní nastavit i termín začátku každého to-do. Získáte tak komplexnější úroveň zadávání práce pod úkoly.

🇸🇰 IČ DPH pro slovenské firmy

Pokud v Caflou evidujete slovenské firmy, pak nyní lze ke každé evidovat i slovenské IČ DPH, které se pak zobrazí i na fakturách, nabídkách nebo smlouvách. Stejné platí, pokud jste vy slovenskou firmou a vystavujete v Caflou faktury, smlouvy...

📈 Další vylepšení grafických reportů

V grafech lze nyní použít i vlastní atributy a také vytvořit kombinovaný graf, který spojí dva oddělené grafy do jednoho.

💰 Automatické vytváření odvodu/vratky DPH

Pokud u příjmů a výdajů sledujete také DPH a pokud chcete zpřesnit plánování odvodů či vratek DPH, máte nyní možnost u příjmů a výdajů jasně určit i daňové zařazení příjmu i výdaje díky atributu "Datum daně". Můžete také systém nechat automaticky z příjmů a výdajů dynamicky generovat očekávaný odvod/vratku DPH a tím zpřesnit plánované cashflow.

💸 Nové měny a další vylepšení dokladů

Potřebujete na faktuře argentinské peso či Bitcoin nebo chcete evidovat výdaj do Cashflow v egyptské libře? Nyní Caflou pro fakuraci i cashflow nabízí snad všechny měny světa. A k tomu další vylepšení dokladů a smluv, např. vlastní patičky a hlavičky, funkční slovenský QR kód nebo možnost na doklad vložit doplňující údaje o zadavateli faktury či nabídky.

📝 Vlastní webové formuláře

Toto je velká 💣 a další krok v rámci automatizace a digitalizace firem v rámci Caflou. Přímo v Caflou si nyní vytvoříte vlastní webový formulář a ten buď umístíte na svůj web (skrze iframe) nebo využijete unikátní url formuláře. Případů užití je mnoho, ale napadá nas např. poptávka služeb, vytváření "ticketů" pro zákaznickou podporu, sběr zpětné vazby apod.

🟦🟩🟧 WBS opět výrazně lepší

Další rozšíření WBS (work breakdown structure) nabízí výrazně snazší plánování projektů díky možnosti nastavovat přímo ve WBS parametry úkolů v projektu pomocí drag & drop (např. přiřazení uživatelů a spolupracujících, nastavení priorit, typů, stavů nebo progresu).

🔥 Vlastní políčka, atributy, parametry...

❗ ŽHAVÁ NOVINKA ❗ Rozšiřte si Caflou dle své specifické potřeby. Pokud vám v Caflou chybí nějaký parametr, atribut, políčko, které systém nenabízí v rámci svého základního nastavení, pak si jakékoliv vlastní pole můžete nyní vytvořit. Zvolit si můžete i formát pole, např. číslo, datum, seznam hodnot, email...Vlastní atributy se automaticky zobrazují v přehledech a lze jimi i filtrovat. 

🔧 Formátování názvů položek faktury + popisky produktů do faktury automaticky

Nově můžete texty názvů položek formátovat, např. tučně, kurzívou, takto můžete např. odlišit popisek položky od názvu. Automaticky nyní také lze doplnit na fakturu popis produktu/položky ceníku.

📈 Porovnávejte více sad dat ve sloupcovém a lineárním grafu

Pokud v jednom grafu chcete porovnávat více zdrojů dat, např. výkon zaměstnanců, obchodníků nebo porovnat výdaje z různých kategorií nebo přínos zákazníků apod., můžete v nastavení reportu "Přidat sadu dat". To vám umožní přidat do nastavení grafu další filtr, který právě určí další sadu dat.

🛒 Caflou má nyní doplněk pro Shoptet

Caflou umožňuje evidovat registrované zákazníky v Shoptetu do Caflou. Současně evidujete objednávky z Shoptetu jako příjmy do vašeho firemního cashflow. Caflou tak nabízí přehledný a vizuální pohled na vývoj vašich příjmů v čase. V rámci plánování a řízení cashflow můžete evidovat i své firemní výdaje a tím předvídat budoucí vývoj vašich financí, či se ohlédnout do minulosti a poučit se z případných chyb. Na import objednávek a zákazníků můžete v Caflou navázat dalšími procesy v rámci CRM, projektového řízení, vykazování času a práce, vytváření nabídek, objednávek, smluv a vydaných či přijatých faktur.

🌍 Sledujte týmy a zaměstnance v "terénu"

Pokud vaše firma pracuje v terénu (např. montáže, instalace, servis apod.) a potřebujete vědět, kde právě kolegové jsou nebo kde byly v určitý den či čas a zároveň svoji práci evidujete skrze timetracker/stopky, můžete si ve svém účtu aktivovat sledování polohy uživatelů (vždy jen s jejich svolením).

🔗 Nastavte si vazby mezi typy a stavy projektů a úkolů

Pokud ve firmě či týmu pracujete na různých typech projektů, které mají odlišný průběh a tedy i fáze (stavy), můžete si v Caflou nastavit, jaké stavy mají být k dispozici pro jaké typy projektů, či jaké typy úkolů jsou k dispozici pro jaké typy projektů. Usnadníte tak "kategorizaci" úkolů a projektů, zpřehledníte procesy a omezíte chyby. 

💾 Přiložte ke sdílené faktuře ISDOC

Pokud chcete účetním vašich zákazníků usnadnit zpracování faktur, které jim posíláte, můžete nyní ke sdílené faktuře připojit i přílohu ve formátu ISDOC. 

📧 Synchronizujte komunikaci z Outlooku, Gmailu i jiných e-mailů

Komunikaci se zákazníky lze nyní synchronizovat i pokud používáte Outlook pod Microsoft 365 nebo i jiné emailové řešení, které podporuje protokol IMAP. Synchronizace s Gmailem je dostupná již delší dobu.

🟧🟩🟦 Vytvářejte si neomezeně variací Kanban nástěnek

Vytvářejte si vlastní variantní Kanban nástěnky pro přehledy firem, projektů a úkolů. Např. máte projekty různého typu (obchod, realizace, výroba..), které mají různé stavy a nyní si můžete vytvořit (oddělené) nástěnky pro projekty z obchodu, realizaci či výroby. 

✔ Vylepšená To-dos

"To-dočka" jsou nyní v Caflou plnohodnotnějšími objekty - dostaly vlastní detail s možností popisu, komentářů, příloh, notifikací. Prakticky tím získáváte další úroveň pro komunikaci (firmy - projekty - úkoly - to dos).

📅 Caflou na Digifest 2022

Přijďte se za námi 11.10.2022 podívat na akci pro pro malé a střední firmy, pobavit se s lidmi z Caflou a našimi konzultanty nebo si poslechnout z úst jednatele Martina Kotmela příběh našeho zákazníka Kotmel Instalatéři s.r.o., který se podělí o své zkušenosti s Caflou.

📊 Vytvořte si vlastní grafické reporty

Na základě dat ve vašem účtu Caflou si můžete vytvářet vlastní grafy, např. sloupcový nebo koláčový, a zobrazit si tak data v přehledné grafické formě. 

🔐 Šablony práv pro zrychlení administrace týmu

Administrace uživatelů je opět o trochu snazší a rychlejší díky šablonám uživatelských práv. Šablonu práv lze aplikovat budoucím uživatelům při odeslání "pozvánky" nebo již existujícím uživatelům.

📊 Vážená obchodní "pipeline"

Drobné ale praktické vylepšení obchodního trychtýře u firem. Pokud u firem u hodnoty obchodu evidujete i pravděpodobnost úspěchu, pak nyní do součtů dané vertikály vypočítáme váženou hodnotu dané vertikály. Mnohém lépe pak můžete plánovat své cashflow i práci, jelikož uvidíte, jaké příjmy lze z plánovaných obchodů očekávat.

✔ Rychlé schválení nabídky klientem z e-mailu

Pokud v Caflou vystavujete nabídky nebo objednávky, pak v rámci sdílení nabídky nebo objednávky e-mailem můžete zvolit, zda má adresát přímo z emailu nabídku/objednávku schválit nebo zamítnout - kliknutím na tlačítko. Caflou vás následně upozorní notifikací ohledně volby (schváleno/neschváleno/bez odpovědi).

🔧 Připravte Caflou pro své kolegy podle jejich potřeb

Díky novým šablonám pro personalizaci můžete uživatelům ve vašem účtu předem upravit jejich Caflou tak, aby se jim hned od začátku co nejlépe pracovalo.

📝 Odesílejte smlouvy k elektronickému podpisu přímo z Caflou

🔥 V rámci funkce evidence a tvorby smluv nyní můžete přímo z Caflou odeslat smlouvy k digitálnímu podpisu partnerům, zákazníkům, zaměstnancům či dodavatelům.

🔗Importujte kontakty a faktury z Fakturoidu automaticky

Do Caflou z Fakturoidu můžete nyní díky přímému propojení importovat firmy a pak také vydané faktury a náklady (jako příjmy a výdaje) pro účely řízení cash flow.

📜 Evidujte v Caflou vaše smlouvy

Nyní můžete v Caflou evidovat vaše smlouvy, vydané i přijaté. Smlouvy lze v Caflou také přímo vytvářet, exportovat a sdílet. U každého zákazníka ale i projektu nyní můžete mít na jednom místě veškeré doklady - nabídky, objednávky, faktury a nyní i smlouvy.

️🛒 Integrujte Caflou a WooCommerce

Nyní můžete automaticky importovat data z vašeho obchodu ve WooCommerce do Caflou. Objednávky jsou importovány jako příjmy v Cashflow.

⏪⏩ Vlastní pořadí i šířka sloupců v přehledech

Každý uživatel si může seřadit sloupce v jakémkoliv přehledu (úkolů, faktur, výkazů atd.) tak, jak opravdu potřebuje. Navíc si může určit šířku každého sloupce, tedy už žádné namačkané přehledy se zbytečně vysokými řádky.

🔐 Vyžadujte od uživatelů dvoufázové ověření

Bezpečnost nade vše. Správce účtu nyní může od uživatelů svého účtu vyžadovat dvoufázové ověření pro vstup do účtu. Pokud uživatel nemá u svého profilu tuto vyšší bezpečnost aktivovanou, bude vyzván, aby si při vstupu do takového účtu dvoufázové ověření zapnul.

🔗Importujte kontakty a faktury z iDokladu automaticky

Do Caflou z iDokladu můžete nyní díky přímému propojení importovat firmy a pak také vydané i přijaté faktury (jako příjmy a výdaje) pro účely řízení cash flow.

🌍 Napojení bank z celé Evropy pro párování faktur a cashflow

Pro párování faktur či položek v cashflow s úhradami na vašem bankovním účtu lze nyní v CAFLOU využít online napojení na bankovní účty z celé Evropy. Připojit nyní lze 2459 bank z 28 zemí Evropy. Pro ČR je k dispozici 17 bank a pro SR 14. Propojit s CAFLOU lze banky, které naprostá většina českých či slovenských fakturačích nástrojů pro párování úhrad s fakturami nabídnout neumí.

💳 Nechte si za vaše faktury platit kartou

Umožněte svým zákazníkům platit vaše faktury tzv. online platbou, např. platební kartou. Zrychlíte tak přísun peněz do vašeho cashflow a zákazníkům dáte možnost, kterou mnohdy preferují.

📧 Sdílejte faktury či nabídky "barevněji"

Pokud sdílíte doklady e-mailem přímo z CAFLOU, můžete nyní texty formátovat, používat odkazy či vložit vaše logo.

🤝 Představujeme nový program "CAFLOU® ambasadoři"

CAFLOU ambasador je externí expert na CAFLOU. Jedná se o službu nad rámec běžné podpory, kterou v CAFLOU nabízíme. Ambasador má pomoci firmám s vytěžením CAFLOU na maximum a měl by v rámci spolupráce přinést přehled a efektivitu do firemních procesů. Každá spolupráce je unikántní a na míru.

🔎 Prověřujte své obchodní partnery z celého světa díky novým finančním reportům

Ujistěte se, že vaši zákazníci či dodavatelé jsou ekonomicky důvěryhodní, že mají dobrou platební morálku, že nehrozí riziko neplacení závazků. A to díky novému přehledu Finanční data a scoringy, který najdete ve Zdraví firmy. Finanční reporty jsou k dispozici pro firmy z celého světa.

🔥 Položkové rozpočty projektů

V projektech nyní můžete vytvářet položkové rozpočty. Z takového rozpočtu pak můžete vytvářet nabídky, faktury nebo třeba úkoly v daném projektu. Rozpočty můžete i exportovat a poslat klientovi.

🔧 Nové možnosti personalizace pro uživatele i správce uživatelů

• Skryjte si záložky/funkce, které v CAFLOU nevyužijete. 
• Skryjte novým uživatelům účtu záložky/funkce, které v CAFLOU nevyužijí nebo obecně nepoužíváte. 
• Personalizujte aplikaci za uživatele vašeho účtu. 

📝 Vlastní poznámky v grafu Cashflow

Dělejte si poznámky v grafu Cashflow, např. proč se grafy vyvíjejí tak či onak, proč je v daném období více výdajů apod.

🤖 Vylepšení automatických pravidel plateb

Při importu plateb do Cashflow skrze párování s bankou lze nyní určit v pořadí, v jaké bude systém pravidla plateb aplikovat.

🤖 Další rozšíření automatizace procesů

Automatické procesy / workflow jsme rozšířili o nové možnosti automatizací:

• Příjmy/výdaje u projektů se vytváří automaticky ze šablony projektu
• Vylepšení procesem odesíláných e-mailů
• Příjmy/výdaje - rozšířené sledování a změna atributů
• Projekty a úkoly - rozšířená změna atributů

🟨🟩🟧 Nově WBS s více úrovněmi

Work Breakdown Structure projektu (WBS) je nyní v CAFLOU bez omezení počtu úrovní. Vytvořte a vizualizujte si strukturu projektu tak, jak opravdu potřebujete.

📧 Synchronizujte svoji e-mailovou komunikaci s klientem automaticky do CAFLOU

E-maily od klientů, jejichž firmy a kontakty si v CAFLOU evidujete, se při zapnuté synchronizaci zapisují do jejich firem jako komentáře a to včetně příloh. Stejně tak můžete automaticky zapisovat zprávy od vás klientům. Z takové zprávy (komentáře) pak snadno na klik vytvoříte nový úkol nebo projekt.

🔗 Sdílejte projekty a úkoly externě, neuživatelům CAFLOU

Pokud potřebujete sdílet údaje z projektu či úkolu neuživatelům CAFLOU (např. výkazy, faktury, přehled úkolů, komentáře apod.), např. klientům. můžete nyní bezpečně sdílet zvolené údaje pomocí funkce "Sdílet" dostupné u úkolů a projektů.

📦📦 Vylepšená práce se šablonami i duplikací projektů

1. Pokud vytváříte projekty, úkoly nebo faktury ze šablon, nově můžete nový objekt snáze vytvořit přes novou funkci "Načíst ze šablony".
2. Při vytváření projektů ze šablony nebo při duplikaci projektu se nově automaticky posouvají termíny úkolů a to dos a příjmů a výdajů společně s posunem začátku projektu. 

💬 Nové Týmové zprávy na Nástěnce

Na Nástěnce je k dispozici nový modul pro "Týmové zprávy". Hodí se asi spíše pro větší týmy a může sloužit např. jako firemní nástěnka pro důležitá sdělení. Na zprávy lze také reagovat odpovědí nebo pomocí reakcí.

🎤 Komentujte pomocí audio zprávy nebo přepisu audio zprávy na text

Šetřete čas! Nyní můžete zanechat komentář pomocí audio zprávy, kterou nahrajete přímo v CAFLOU (na mobilu, tabletu i počítači) nebo můžete nechat vaši audio zprávu přepsat na text.

💣 Dvojí sazby a projektové sazby

Výrazné rozšíření práce s výkazy a změřeným časem - nově můžete mnohem snadněji sledovat výdělečnost díky dvojím sazbám - příjmová část / výdajová část.

Nově také můžete nastavit sazby individuálně pro každý projekt.

🟧🟩🟨 Kanban v rámci projektu žije nově vlastním životem

Nově si můžete v projektovém Kanbanu (uvnitř konkrétního projektu)

1. schovat (pro daný projekt) nepotřebné sloupce (stavy)
2. měnit pořadí sloupců (v daném projektu)

a to bez toho, aby to ovlivnilo jiné projekty nebo "nadprojektový" přehled úkolů ve formě Kanbanu.

🌏 Nové mapy projektů, úkolů a událostí

Zobrazte si na mapě vaše úkoly na příští měsíc, schůzky na tento týden nebo projekty, které plánujete.

1️⃣2️⃣3️⃣ Automatické pojmenování projektů a úkolů

Nechte názvy projektů a úkolů nebo čísla zakázek u projektů generovat automaticky dle vámi nastavené číselné řady.

📅 Nová selekce dat s relativními filtry

Už jste zkusili nový výběr termínů ve filtrech (dnes, včera, minulý měsíc...)? Použít můžete i pro uložené filtry, automatické reporty apod.

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (11/2021)

Podívejte se na několik dalších listopadových novinek, které již najdete v aplikaci, např. nové fltry u dokladů, kontaktů nebo skladových pohybů či produktů nebo snazší možnost vytvářet štítky.

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (10/2021 #2)

1. Barevné stavy, typy, kategorie...
2. Možnost zmínit všechny v účtu, na projektu, v úkolu
3. Moduly na Nástěnce s (volitelnou) dvojnásobnou výškou
4. Dodací list (volitelně) bez cen
5. Nové možnosti procesů/automatizace

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (10/2021 #1)

1. Sdílené filtry a administrace filtrů
2. Grafická historie fakturace v čase
3. Vlastní top menu dvou úrovňové (v rámci personalizace)
4. DPH v automatických pravidlech plateb
5. Vlastní výchozí odesílatel faktur

⚡ Zkraťte splatnost faktur na 3 dny díky Roger Platbě v CAFLOU

Vystavujete v CAFLOU faktury a trápí vás dlouhé splatnosti nebo horší platební morálka některých odběratelů? Pak jistě oceníte zkrácení splatnosti svých faktur na 3 dny díky nové funkci "Roger Platba", kterou u vydaných faktur v CAFLOU najdete.

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (09/2021 #2)

1. Moderní exporty výkazů a času do PDF
2. Pravidelné exporty / reporty e-mailem
3. Přehled projektů ve formě Ganttova diagramu
4. Kanban zobrazení projektů obsahuje nyní agregované rozpočty
5. Přímá integrace Caflou na účetní program Abra Flexi (oběma směry)
6. Možnost  v přehledech vyfiltrovat pouze ručně zvolené položky
7. Import časových záznamů z CSV
8. Import štítků v rámci všech importů

🤖 Další automatizace - vytvoř fakturu, výkaz nebo HTTPS request

Nyní můžete automaticky procesem vytvořit:

1. doklad ze šablony (fakturu, proformu, nabídku, objednávku)
2. výkaz ze šablony
3. HTTPS request pro komunikaci s jinými systémy

🧸 Obrázky produktů na dokladech

Pokud v CAFLOU používáte sekci "Produkty" (třeba i jako ceník vašich služeb), pak si budete moci u každého produktu doplnit obrázek. Ten se použije na faktuře nebo třeba nabídce.

⏱ Možnosti automatické kontroly výkazů

U výkazů lze nyní plošně nastavit:

1. zda půjde vykazovat do ukončených projektů a úkolů
2. zda výkazy budou moci mít přesah (např. 2 výkazy, které se časově překrývají)
3. zda lze vykazovat napříč měsíci
4. kdy nejpozději lze čas vykázat (např. ne později než 7 dní od vykazované aktivity)

🤝 Nové CRM funkce - hodnoty nebo pravděpodobnost obchodu

U firem lze nyní evidovat očekávanou hodnotu obchodu nebo pravděpodobnost obchodu. V kanbanu firem také nyní vidíte sumární očekávané hodnoty obchodů dle obchodních fází, tedy získáváte i "trychtýř" ukazující finanční objemy.

📦 Nové sady produktů a další rozšíření funkcí skladu

Připravili jsme pro vás možnost z jednotlivých produktů vytvářet sady produktů, které lze využít u nabídek čí faktur. Nové jsou také hromadné akce u produktů (např. naskladnit, vyskladnit, vytvořit doklad z vybraných produktů).

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (08/2021)

1. Nové CRM funkce - hodnoty nebo pravděpodobnost obchodu
2. Nové sady produktů a další rozšíření funkcí skladu
3. Export (přijatých) faktur do bankovnictví jako hromadný příkaz k úhradě
4. Editace částky a DPH u přijatých faktur
5. Vytvářejte faktury přímo ze změřeného času
6. Nastavte si výchozí hodnoty stavů, typů...
7. Moje poznámky

💾 Export (přijatých) faktur do bankovnictví jako hromadný příkaz k úhradě

Pokud u nás evidujete přijaté faktury a chcete si urychlit následné zadávání plateb do bankovnictví, pak máme nově u faktur možnost exportovat faktury do bankovnictví jako hromadný příkaz k úhradě, tzv. ABO platby. (funkce je nyní v beta verzi)

🤖 Nové moduly pro faktury v Integromatu

Pro fanoušky Integromatu máme pár nových modulů a vylepšení, např. možnost vytvořit faktury v CAFLOU přes Integromat / Make a více.

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (07/2021 #2)

1. Plánované pravidelné úkoly v Ganttově diagramu
2. Plánované pravidelné úkoly ve Vytížení týmu
3. Přehled blokovaných produktů v nabídkách, objednávkách a proformách
4. Hromadná změna - hromadně komentujte

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (07/2021 #1)

1. Dynamické mapy v sekci Firmy - zobrazte si kontakty na mapě
2. Negativní filtry - při filtrování vylučujte
3. Drag and drop pro vkládání souborů - usnadněte si přikládání souborů
4. Hromadné změny termínů úkolů/projektů relativně
5. 3 další možnosti personalizace
6. WBS facelift #1 - grafické vylepšení work breakdown structure
7. Tisk Ganttova diagramu - tisk nebo export do PDF
8. "Nadprojektový" Kanban - nový filtr na úkolové štítky

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (06/2021 #2)

1. WBS - možnost vytvořit strukturu projektu pomocí work breakdown structure
2. Změřený čas - pod firmou, projektem a úkolem nová sekce Změřený čas pro přehled časových záznamů
3. Úkoly / projekty - kontrola vazeb termínů mezi projektem a úkoly v daném projektu
4. Úkoly - nový filtr do úkolů Manažer projektu (nadřazených projektů)
5. Události - přehled událostí je nyní kromě firem a projektů i v detailu úkolu
6. Doklady - nový filtr na měnu faktury

👍👎💗👏😨 Reakce u komentářů

Nyní můžete u komentářů reagovat pomocí několika vybraných symbolů pro emoce.

🎁 Čerstvé novinky v aplikaci (06/2021 #1)

1. "globální" přehled To-dos
2. "globální" Kanban už je k dispozici všem
3. hromadná změna dokladů
4. možnost objektům přiřadit štítky v rámci automatizace
5. možnost sledovat stav skladu v rámci automatizace
6. možnost u dokladů v rámci automatizace sledovat stav "odesláno" a "doručeno"
7. u "nadprojektového" Ganttu je nově filtr na úkolové štítky a zobrazujeme také název projektu

📋 Kanban - výrazně rozšířené a vylepšené Kanban nástěnky

/special/ridte-vykon-a-ekonomiku-projektuVýrazné změny a rozšíření Kanbanu. Nově můžete ve stylu Kanban nástěnky zobrazit úkoly z celého účtu CAFLOU (nejen v jednotlivých projektech), Kanban nástěnky jsou nyní dostupné i pro přehled projektů, všechny nástěnky mají nově možnost filtrace (např. dle přiřazené osoby, firmy apod.) a také si na jednotlivé vertikály nyní můžete nastavit limity.

⏰ Záporná upomínka a šablony upomínek

V rámci automatizace fakturace můžete nyní efektivněji pracovat s upomínkami a to díky šablonám upomínek a také díky možnosti poslat "zápornou" upomínku (např. pokud chcete předem připomenout blížící se splatnost faktury).

🏝 Nové možnosti schvalování dovolené a přehled čerpané dovolené

Rozšířili jsme možnosti evidence dovolených a jiných absencí o několik novinek, které umožní např. schvalovat dovolené nebo zobrazit si již vyčerpané dovolené za akuální kalendářní rok.

⏱ Nový rozpočet na změřený čas u projektů a úkolů

Doposud jsme v projektech a úkolech změřený čas zobrazovali, ale neměl svůj oddělený rozpočet, ten byl až pro výkazy (a příjmy a výdaje). Podívejte se na detaily k novému rozpočtu a dalším novinkám.

🔧 Korigujte hodnoty Cashflow na potřebnou úroveň

Pokud se vám hodnoty cash flow trochu rozlezly a potřebujete pro další plánování čísla zkorigovat, pak nově můžete k datu v minulosti nastavit "nový stav" a to v Nastavení Cashflow.

📧 Nové personalizované souhrnné denní e-maily

Další novinky z oblasti personalizace a automatizace - Nechte si do e-mailu posílat denní shrnutí přesně tak, jak potřebujete právě vy.

💰 Rozpočty a čerpání rozpočtů u projektů a úkolů volitelně s nebo bez DPH

Zvolte si, zda rozpočty zadáváte s nebo bez DPH a čerpání těchto rozpočtů pak bude počítat podle vaší volby s částkami s nebo bez DPH.

🤖 Přepošlete faktury k vytěžení e-mailem

Nově můžete poslat faktury k vytěžení e-mailem, tedy není nutné nahrávat faktury přes formulář, ale tedy například stačí do CAFLOU přeposlat e-maily s fakturami, které obdržíte od dodavatelů.

💬 Komentáře v přehledech nebo odkazy do komentářů

Nově vidíte v přehledech, u kterých objektů máte nepřečtené komentáře. Odkazy z notifikací nyní vedou přímo ke konkrétnímu komentáři. Možnost sdílet odkaz ke komentáři.

📑 5 novinek u faktur (a dokladů obecně)

Přinášíme 5 velmi praktických možnosti u faktur (obecně u dokladů, tzn. také nabídek, objednávek a proforem):

1. Možnost do existující faktury přidat (další) výkaz
2. Doplňující identifikace u firem a dokladů (např. IČ DPH pro Slovensko)
3. Vylepšené možností textů u dokladů - formátovaný text a šablony textů
4. Kódy produktů v dokladech
5. Nové jazyky dokladů - polština, ruština a holandština.

🤖 Automatická pravidla plateb - nové dynamické proměnné

Pokud "párujete cashflow" (v módu vytvářet) a pracujete s pravidly plateb, které upravují příjmy a výdaje vytvářené do Cashflow, můžete nově používat rozšířené dynamické proměnné, které se použijí u názvu vytvářených příjmů/výdajů (= vytvoříte si název položek "na míru").

🔧 Personalizace - vlastní rychlé přehledy v levém menu

Ve stejném stylu jako vlastní rychlé odkazy nebo vlastní moduly na Nástěnce máte nově v rámci personalizace k dispozici možnost upravit si 2 rychlé přehledy v levém panelu.

✔ Moje aktivní To-dos na Nástěnce a vlastní výchozí trvání úkolů

Nově uvidíte na Nástěnce modul "Moje aktivní To-dos" a také si můžete nastavit vlastní výchozí trvání úkolů.

🔄 Nastavte si pravidelně opakující se projekty

Pokud se vám pravidelně opakují větší celky práce, např. pravidelná měsíční správa kampaní, pravidelný servis apod., můžete nyní vytvářet opakované projekty.

🔧 Nová hlavní nabídka + personalizace top menu

Představujeme novou "tematickou" hlavní nabídku a také možnost upravit si top menu aplikace přesně tak, jak potřebujete.

📧 Posílejte zprávy z Caflou (např. faktury) jménem své domény

Sdílet faktury či nabídky nebo odesílat zprávy skrze vlastní automatické procesy lze nyní jménem vaší domény (např. jirka@mojefirma.cz).

🔧 Personalizace - vlastní moduly na Nástěnce

Vytvářejte si vlastní moduly na Nástěnce. Nejdůležitější informace budete mít vždy hned na očích.

🔐 Vylepšené a flexibilnější možnosti uživatelských práv

Nové možnosti správy uživatelů a práv jsou 1) výrazně flexibilnější a přehlednější práce s děděnými právy, 2) větší kontrola přístupu k nepřiřazeným objektům, 3) přehlednější a bezpečnější kontrola přístupu k (ekonomicky) citlivým údajům (příjmy, výdaje, doklady) + 4) možnost zpřístupnit na úrovni firem, projektů i úkolů doklady (faktury, nabídky, objednávky, proformy).

🔧 Personalizace - rozšířené možnosti nastavení notifikací

Nově si můžete např. nastavit, u jakých typů objektů chcete být notifikováni.

🔧 Personalizace - rychlé odkazy v levém panelu

Personalizujte si rychlé odkazy v levém panelu. Nyní se odkudkoliv na jeden klik dostanete přesně do přehledu, který právě potřebujete.

💼 Novinky v CAFLOU - na čem pracujeme?

Zajímá vás, jaké novinky vám v aplikaci přinášíme nebo co chystáme? Čtěte v našem produktovém příspěvku.

⏰ Nové funkce upomínek pro sdílení faktur

Nově můžete odeslat sérii automatických upomínek, nastavit si, kdy se mají upomínky odeslat, můžete upomínku odeslat také manuálně a nebo naplánované upomínky předem zastavit.

🤖 Jak využít automatizace v CAFLOU (ZÁZNAM WEBINÁŘE)

V CAFLOU® nám za poslední měsíce přibylo mnoho možností, jak si ulehčit práci pomocí automatizací. Během webináře (27.1.2021) jsme si ukázali různé možnosti, scénáře a jejich praktické využití. Podívejte se na záznam.

🤖 5 novinek v automatizaci procesů

V procesech můžete nově šířeji sledovat termíny projektů a úkolů, vytvořit automaticky projekt, snáze vytvářet šablony projektů a úkolů, procesem poslat email obsahující proměnné (např. název projektu) nebo pohodlněji pracovat s automatickými pravidly plateb. Podívejte se.

⛱ Evidence dovolené a absencí v CAFLOU

Evidujte dovolené či jiné absence přímo v CAFLOU. Dovolené se mimo jiné zohlední např. v reportech "Vytížení týmu".

🤖 CAFLOU nově umí vytěžovat faktury

Pro evidenci přijatých i vydaných faktur nyní nemusíte faktury přepisovat ručně, stačí nahrát fakturu a systém ji "přepíše" pomocí umělé inteligence a automatického vytěžení za vás. Tak na každé faktuře ušetříte pár minut času a omezíte případné chyby (např. při přepisování částek, čísla účtu, variabilních symbolů apod.).

🔗 Přidávejte přílohy ke sdíleným dokladům

Odesíláte doklady (faktury, nabídky, objednávky) přímo z CAFLOU? Nově můžete přiložit podklady (kolik příloh potřebujete). Přímo z CAFLOU nebo třeba z počítače.

📦 Evidujte faktury, nabídky, objednávky přímo pod projektem

Nově můžete veškeré přijaté i vydané doklady (faktury, proformy, nabídky, objednávky) zařadit přímo pod odpovídající projekt nebo dokonce úkol. 

📈 Nové reporty "Ekonomika projektů" a "Ekonomika firem"

Sledujte, kolik času se za po dnech/týdnech/měsících odpracovalo na projektech či u zákazníků (buď dle času vykázaného nebo změřeného) a kolik příjmů a nákladů evidujete po dnech/týdnech/měsících na projektech či u zákazníků (buď dle času vykázaného nebo změřeného).

📦 Archivace firem a vylepšení u sdílení faktur

Zpřehledněte si práci s firmami pomocí archivace nebo sledujte, které faktury nebyly doručeny či nebyly vůbec sdíleny nebo se podívejte, zda byla faktura příjemcem zobrazena.

🎁 Firmy alá Kanban, notifikace na čerpání rozpočtů, QuickBooks integrace

Nově v CAFLOU najdete dlaždicové zobrazení firem alá Kanban, vlastní upozornění na čerpání rozpočtů, stav úkolových to do v přehledu úkolů, integraci na účetní program QuickBooks.

📉 Zažíváte horší časy nebo se na ně právě připravujete?

#krize #cashflow

Věříme, že oceníte výběr "návodů" (📖ebooky/články a 📺videa), které vám mohou pomoci. Věnujte radám trochu času, sdílejte prosím s kolegy, pro mnohé mohou být přínosem a rady opravdu nic nestojí.

🔗 CAFLOU Desktop Agent - Automatizace importu dat do CAFLOU a napojení na Money S3

Máme pro vás 2 zásadní novinky v rámci propojení účetních programů a CAFLOU (pomocí desktopové aplikace CAFLOU Desktop Agent) - Automatizaci importů (nyní z Pohody a Money S3) a zbrusu nové propojení s Money S3 (doposud jen Pohoda).

📲 Vylepšená mobilní verze

Vylepšili jsme naši mobilní aplikaci, nově např. "push" notifikace, snazší navigace, praktická selekce dat a časů (např. u výkazů) a mnoho dalších úprav a vylepšení.

🤝 3 novinky ze škatulky CRM

Nové máte možnost načítat do CAFLOU firmy ze slovenského obchodního rejstříku, z evropského rejstříků plátců daně Vies, nové přehledy o minulých a budoucích schůzkách a prodlevě mezi nimi a nový scénář automatizace zasílání emailů na firmy/zákazníky.

🔗 Nové procesy pro Integromat - výkazy, časové záznamy, kontakty

Pokud používáte (nebo plánujete používat) Integromat k propojení CAFLOU s jinými systémy, pak vězte, že jsme k již existující sadě právě doplnili nové možnosti.

🗞 2 novinky - dodací listy a bankovní účty k dodavatelům

Nově můžete vystavit dodací listy k faktuře, nabídce, objednávce a také evidovat bankovní účty u vašich dodavatelů a zobrazit je na přijatých dokladech.

🤖 4 novinky v automatizaci procesů

V procesech můžete nově přidávat další podmínky, za kterých se procesy spustí (=kombinace podmínek) a další 3 zásadní vylepšení. Podívejte se.

📈 Nový report "Ekonomika týmu"

Víte, jaký ekonomický přínos mají členové vašeho týmu pro firmu? Kolik $$$ přináší a kolik stojí? Jak se jejich přínos vyvíjí v čase? To vám ukáže nový report "Ekonomika týmu", podívejte se.

🎁 Jarní novinky - představujeme (VIDEO)

V CAFLOU se nám nakupily novinky a proto jsme ty největší za poslední měsíce představili na webináři a ukázali jsme, jak s nimi pracovat. Podívejte se na záznam. 

📊 Nový "nadprojektový" Ganttův diagram

Mějte přehled o úkolech napříč projekty ve formě Ganttova diagramu, pěkně na časové ose. 

🦠 Co nám COVID-19 vzal a co nám dal?

Zeptal jsem se firem/podnikatelů z CAFLOU na tyto dotazy: 1) O co vás krize připravila? a 2) A co vám krize naopak dala?

Podívejte se na upřímné, subjektivní pocity majitelů firem a podnikatelů, uživatelů Caflou. Reakce jsou krásné, upřímné, inspirativní, v mnohém unikátní a v mnohém podobné.

🚥 Kanban nástěnky, vylepšené to dos', nástěnky projektu a úkolu

https://www.caflou.cz/special/kanban-boardV květnu vám přinášíme několik velkých věcí, např. nové Kanban nástěnky, výrazně vylepšené to dos' a zbrusu nové nástěnky projektu a úkolu.

🔄 Novinka: Automatická aktualizace firem z rejstříku

Caflou nově automaticky kontroluje, zda jsou údaje (české) firmy schodné s těmi v rejstříku (ARES) a pokud je údaj v Caflou neaktuální (např. došlo ke změně adresy nebo názvu firmy), dojde k automatické aktualizaci údajem z rejstříku.

📹 Nová funkce video konference pro uživatele CAFLOU

Potřebujete si s klienty nebo kolegy zavolat, včetně obrazu, třeba i sdílet obrazovku, a nechcete použít soukromý Skype nebo nemáte placené služby jako Zoom? Zkuste video konferenčí službu, kterou si spustíte v CAFLOU.

❤️ CAFLOU nominováno do ankety ZONKY INNOVATION AWARDS

Zonky v této anketě oceňují moderní technologie, které mění český trh, šetří lidem čas a peníze, usnadňují lidem život - takové zařazení je pro nás velkou poctou.

💰 Jak řídí své cash flow marketingové agentury?

Často to mají pouze "někde v hlavě". A jak by to měly dělat? Jak s tím vůbec začít? Jak řešit nesoulad příjmů a výdajů? A nestačí vlastně jen věřit údajům z účetnictví?

📊 Novinka - Řiďte a plánujte vytížení týmu

Sledujte, jak je váš tým vytížený, plánujte jejich kapacity díky novým přehledným denním, týdenním nebo měsíčním reportům zobrazujícím vykázaný čas, změřený čas a plánovanou kapacitu členů týmu.

💸 Zbrusu nové objednávky v CAFLOU

V CAFLOU nyní máme zbrusu nové objednávky - vystavujte vlastní objednávky, posílejte je přímo z CAFLOU e-mailem nebo evidujte objednávky přijaté od odběratelů.

🕵️ Zjišťujte bonitu a platební morálku zákazníků či dodavatelů

Zjistěte přímo v CAFLOU, jak důvěryhodní vaši zákazníci a dodavatelé jsou nebo jak spolehliví jsou při placení vámi vystavených faktur.

💣 Nahrávejte firmy, příjmy a výdaje z POHODY do CAFLOU

Integrujte vaši POHODU s CAFLOU. Nahrávejte snadno do CAFLOU adresář firem, příjmy a výdaje (do Cashflow).

🤝 Spolupráce CAFLOU ↔️ Roger

Sdílíme společné téma, řízení cash flow, a i proto CAFLOU^® a Platební instituce Roger nyní spolupracují. Zjistěte více o tom, v jakých oblastech spolupracujeme.

💡 Měníme ceny u nových předplatných Caflou

Caflou jsme spustili v květnu 2016 a od té doby jsme se soustředili převážně na rozvoj aplikace. Věříme, že Caflou se od spuštění posunulo o obrovský kus dál, je chytřejší, automatizovanější, rychlejší, umí toho mnohem víc. I na základě toho jsme se rozhodli od 2. poloviny prosince poprvé upravit ceny u nových předplatných. 

🗞 Spousta novinek - automatizace procesů / workflow, posílání upomínek a potvrzenek u faktur a mnohem více

V říjnu pro vás máme mraky novinek, např. automatizaci procesů / workflow, posílání upomínek a potvrzenek u faktur, report pohybů na skladu nebo zbrusu nové stránkování všech přehledů a nejen to.

CAFLOU na konferenci "IT pro FINANCE" (24.10.2019 v Praze)

CAFLOU bylo pozváno na 6. ročník konference "IT pro FINANCE" a to díky našemu nástroji pro řízení cash flow. Budeme v hlavním sále prezentovat případovou studii (předběžné téma "jak IT řídí finance v CAFLOU").

🗞 Spousta novinek - Sklad/Ceník, nové banky pro párování, klávesové zkratky, nové Kontakty atd.

V červenci pro vás máme mraky novinek, např. nový Sklad/Ceník, nové banky pro párování Cashflow a faktur, klávesové zkratky, nový přehled Kontaktů, lepší přehled rozpočtů a výdělečnosti projektů a úkolů a nejen to.

🤝 Spolupráce Caflou ↔️ iPodnikatel.cz

CAFLOU® je nyní partnerem portálu iPodnikatel.cz. Budeme pomáhat s obsahem pro naše témata, půjde zejména o řízení financí a kontrolu podnikání.

🤝 Spolupráce Caflou ↔️ MladýPodnikatel.cz

CAFLOU^® je nyní dlouhodobým partnerem Freelance Klubu, který organizuje Jiří Rostecký z MladýPodnikatel.cz. Natáčíme společně také video sérii o podnikání.

🎓 Spustili jsme Caflou akademii II - kontrolujte své podnikání

Ve spolupráci s paní Ing. Michaelou Tréglovou, specialistkou a konzultantkou efektivity a zjednodušování práce podnikatelům, jsme pro vás připravili Caflou akademii II - kontrolujte své podnikání. Cílem akademie je šetřit váš čas a naučit vás používat postupy a nástroje, které usnadní a zefektivní vaše podnikání už navždy. 

️🏆 Německý magazín StartingUp zařadil Caflou mezi TOP 10 ERP systémů

Německá časopis nás zařadil TOP 10 ERP systémů a dokonce mezi TOP 5 neněmeckých systémů.

🗞 Spousta novinek - DPH v Cashflow, komunikace přes zmínky, více příjmů pod jednou fakturou atd.

V červnu pro vás máme mraky novinek, např. DPH v Cashflow, komunikaci v týmu přes zmínky, fakturaci s více příjmy nebo výdaji a nejen to.

📊 Jak firmy Caflou používají? (STATISTIKA)

Caflou toho umí hodně, ale pro jaké účely nás firmy nejvíce používají? Jak často? A kolik času Caflou "spotřebuje"? Podívali jsme se na data. Vy se podívejte na to, co jsme zjistili.

📺 Jak Caflou používá Tomáš Kocifaj (Brilo.cz) a Martin Šafra (Magnas.cz)

Podívejte se na záznam prezentací Tomáše Kocifaje a Martina Šafry o tom, jak používají ve svých firmách Caflou.

🎓 Spustili jsme Caflou akademii

Plavete v cash flow? Plavte v cash flow jako ryba ve vodě. Rozšiřte si znalosti v oblasti řízení peněžních toků díky seriálů článků v naší nové Caflou akademii.

🗞 Spousta novinek - nové Cashflow, založte úkol nebo projekt z emailu, nový přehled časových záznamů atd.

V březnu pro vás máme nové a rychlejší Cashflow včetně denního přehledu, můžete založit úkol nebo projekt zasláním emailu, časové záznamy mají svůj vlastní přehled a nejen to.

📆 Setkejte se s námi na CzechOn-lineExpo

Na CzechOn-lineExpo 2019 budeme mít ve pátek 29.3. a sobotu 30.3. vlastní stánek a v pátek také 2 workshopy. A máme pro vás lístky zdarma.

🗞 Spousta novinek - nabídky, nový design faktur, štítky, hromadné úpravy, reakce přímo z emailu...

Zbrusu nové nabídky, faktury v novém, štítky ve všech přehledech, nové hromadné úpravy nebo reakce komentářem přímo z emailu.

💾 Zbrusu nové jednodušší importy a navíc import úkolů, projektů, výkazů

Nově můžete do Caflou importovat projekty, úkoly nebo výkazy. Navíc import je nyní mnohem jednodušší.

👏 Děkujeme všem, kteří nám pomohli obdarovat ty, kteří pomoc opravdu potřebují 🐕🐈

Byli jste skvělí. Za každou pochvalu od vás jsme se rozhodli darovat 100 Kč sdružení Naděje pro čtyři packy. Pochval bylo 47, tak jsme to zaokrouhlili na pěkných 5.000 Kč.

🍿 Caflou 2019 je světě

Sustili jsme Caflou v novém kabátě - čistší, světlejší, modernější a hlavně přehlednější. Podívejte se na ukázku ve videu uvnitř článku.

🔄 Už umíme také pravidelné / opakované faktury

Fakturujete zákazníkům v pravidelných intervalech? Potom využijete možnost nastavit pravidelné/opakované faktury.

🔗 Integrujte Caflou se stovkami aplikací přes Integromat nebo přes API

Použijte Integromat / Make a propojte si Caflou třeba s vaším emailem. Nebo potřebujete Caflou napojit na váš systém? Nyní můžete přes nové API.

🔐 Možnost skrýt sazby a částky výkazů

Potřebujete, aby vaši zaměstnanci vykazovali čas na projektech, ale zároveň chcete, aby sazby a částky výkazů zůstaly skryté? Nyní můžete u každého uživatele zvolit, zda má sazby a částky vidět.

🔄 Aktualizujte položky v Cashflow hromadně importním souborem

Používáte pravidelně možnost importu příjmů a výdajů do modulu Cashflow? Nově máte možnost pomocí importů aktualizovat již existující příjmy a výdaje. 

📂 Nahrávejte soubory z Google Drive, Dropboxu nebo OneDrive

Máte své soubory uložené na Google Drive, Dropboxu nebo OneDrive a potřebujete je rychle nahrát do Caflou? Nyní můžete.

📆 Kalendář nyní zase o kus lepší

Doplnili jsme oboustrannou integraci s Google kalendářem v reálném čase, možnost zobrazit si v kalendáři celé trvání úkolů a projektů (nejen konce) a možnost ukládat si filtry.

👥 Kdo Caflou používá?

Jsme nadšeni z toho, jaká skvělá škála různorodých firem Caflou používá. Podívejte se!

🤷 Proč firmy Caflou používají?

Caflou toho umí hodně, ale pro jaké účely nás firmy vlastně používají? Ptáme se a víme. Podívejte se!

✔️ Novinka: "to do" v úkolech

Přidali jsme do úkolů užitečnou drobnost, třeba vás potěší - do úkolu nyní můžete přidat seznam "to do".

🔐 Caflou je připraveno na GDPR

Caflou je plně připraveno na GDPR (Nařízení (EU) 2016/679)

💰📈 Nové možnosti plánování a sledování cashflow - plán vs. realita

Cashflow je zase o kousek lepší, porovnávajte cashflow plánované a reálné.

🏃📱 Caflou i za běhu - s novou mobilní aplikací

Caflou v mobilu? Jistě - vedle responsivního rozhraní nyní i s mobilní aplikací pro Android a iOS!

📧📞👴 Lepší kontakty a navíc import a export

Vylepšili jsme práci s kontakty, aby vše bylo pro vás snazší, mimo jiné lze kontakty importovat i exportovat.

💬 Komunikujte uvnitř Caflou efektivněji - spustili jsme nový chat

Vyměňujte si zprávy ve vašem týmu přímo v Caflou díky novému chatu.

💸 Caflou nyní pro neziskové organizace jen za 125 Kč za měsíc

Fandíme neziskovkám - máme pro vás Caflou za velmi pěknou cenu - stačí se nám ozvat!

💰➡️💻 Párujeme faktury i platby v modulu Cashflow

💣 Na tohle jste čekali - nově umíme párovat platby ve vaší bance s fakturami nebo platbami v Caflou

👏 Děkujeme všem, kteří nám pomohli obdarovat ty, kteří pomoc potřebují 🐕🐈

Děkujeme klientům Caflou, kteří nám pomohli věnovat malý dar útulku pro opuštěné pejsky a kočičky Naděje pro čtyři packy 💗🐕🐈. Jsme vám ohromně vděčni.

🎁 Dárek pod stromeček (-50 % na roční balíčky Caflou)

Blíží se Štědrý večer, jeden z nejkrásnějších dnů v roce  a i my bychom vás chtěli obdarovat. Máme pro Vás 50% slevu na naše roční balíčky.

💰📈 Cashflow je zase o kus lepší

Filtrujte cashflow dle firmy, projektu, exportujte a několik dalších novinek - prostě kupa vylepšení, o které jste si říkali

💸 A mám to zadarmo - pro studenty, firmy a podnikatele na úplném začátku nebo školy a dobročinné organizace

Někdy prostě těch 250/500 Kč každý měsíc chybí, chápeme, byli jsme tam, proto vám vycházíme vstříc, ozvěte se nám.

👨‍👨‍👧‍👧 5555 registrovaných uživatelů - děkujeme vám 👏

Právě dnes se do Caflou registroval uživatel s číslem 5555, děkujeme všem 5555 za důvěru!

👉 Tohle jsme vám dlužili: UKLÁDÁNÍ FILTRŮ💾

S toto novinkou máme jistotu, že vám čas opravdu ušetří - nyní si můžete v každém přehledu uložit vlastní filtry a použít vámi uložené filtry jedním kliknutím. Kde bylo třeba kliknutí několik, stačí jedno!

📂 Nově Caflou umí práci s verzemi souborů

Nahráváte do Caflou dokumenty a chcete původní dokument nahradit novou verzí a nadále mít přehled o starších verzích? Nyní můžete díky novémuu verzování.

📊 Nově v Caflou Gantt diagram pro lepší řízení projektů

Nyní můžete použít Ganttův diagram pro grafické znázornění naplánování posloupnosti projektových aktivit v čase a lépe plánovat a řídit projekty.

🌍 Vytvářejte faktury v angličtině, němčině, španělštině, italštině, francouzštině

Kromě faktur v češtině a slovenštině nyní v Caflou můžete vytvářet faktury i v dalších jazycích - v angličtině, němčině, španělštině, italštině, francouzštině.

📝Nově v Caflou namakaný textový editor 💪

Máte rádi barvičky, odstavce, odrážky a další formátování textů? Nyní si vyhrajete i v Caflou. Náš nový textový editor umožňuje formátovat text, vkladát do popisů a komentářů můžete nyní i obrázky nebo videa.

📖 Co nás Caflou naučilo III. - Všechno si už nebereme osobně

Ne vše, co děláte nebo jak se prezentujete se zalíbí všem. Lidé vám řeknou svůj názor, někdy je to konstruktnvní připomníka, ale někdy to třeba nejsou pěkná slova. Neberte si to však osobně. Ale ani je neignorujte, poučte se. Je to zpětná vazba a buďte za ni rádi.

📖 Co nás Caflou naučilo II. - Je to skoro vždy o penězích

Caflou má jasnou cenu, buď platíte 250 nebo 500 Kč za měsíc, více ne. To není zas moc, že? Ale ne každý je ochoten tyto částky každý měsíc platit. Proč někdo nechce platit cenu, kterou my považujeme za velmi rozumnou? I to nás Caflou naučilo.

📖 Co nás Caflou naučilo I. - Ženy nás nechtějí

Caflou se vyvíjí a s ním i my, učíme se, jak mnohé věci dělat nebo naopak nedělat. Např. už víme, že Caflou nikdy nebude nástroj pro úplně všechny. Přečtěte si (za 2 minuty), co jsme se naučili. 

📦📦 Šetřete díky Caflou ještě více času, zakládejte nové projekty "ze šablony"

Pokud pracujete na projektech, které jsou si podobné nebo se opakují, můžete nyní založit nový projekt jako kopii jiného, existujícího projektu, kdy existující projekt funguje jako "šablona" pro ten nový

📆 Caflou má nyní kalendář s termíny úkolů a projektů

O kalendář jste si dlouho říkali a nyní je přístupný všem uživatelů. V první verzi vám kalendář nabídne přehledy termínů úkolů a projektů a také export ve formátu iCal. Na dalších vylepšením budeme nadále pracovat.

️🎈 Caflou slaví 1. narozeniny = do 31.5. sleva 40 % na roční balíček

K prvním narozeninám jsme vám připravili výrazné cenové zvýhodnění, 40% sleva na roční balíčky. Platí jen do 31.5., tak ji nepromeškejte.

💾 Caflou umí exportovat faktury do účetních programů Pohoda a Money S3

Fakturovat umí Caflou již dlouho, ale abychom usnadnili práci i účetním, umožňujeme nyní exportovat faktury ve formátu XML do účetních programů Pohoda a Money S3

💰 Vydělávejte na Caflou – nový provizní program

Uživatelé Caflou, se kterými komunikujeme, aplikaci chválí a doporučují ji svým kolegům, partnerů, klientům, protože věří, že i jim dokáže usnadnit práci. Na základě těchto diskusí jsme se rozhodli, že připravíme provizní program a těm, kteří nás doporučují, umožníme na …

🌎 Caflou in English – Caflou je nyní i anglicky

For all of you who has asked us about English interface of Caflou, now here it is: There are two ways how to switch to English, you can change interface language directly in Caflou from User settings screen: Or yohttps://app.caflou.com/loginu …

🔐 V Caflou nyní bezpečnější dvoufázové přihlašování

Mnoho uživatelů Caflou nebo zájemců o Caflou se nás ptá na bezpečnost aplikace. Věříme, že Caflou je výborně zabezpečená aplikace, ale abychom ji udělali ještě bezpečnější, přidali jsme možnost přihlásit se kromě emailu a hesla i pomocí druhého „faktoru“ a …

⏱ Timetracker v Caflou

Stopky vám v Caflou chyběly a proto jsme na základě četné zpětné vazby od našich uživatelů stopky/timetracking doplnili. A abychom vám usnadnili začátky s touto novou funkčností, natočili jsme krátké video, ve kterém práci s timetrackerem ukazujeme. Video není dlouhé …

💸 Není to jenom o penězích

Je to na světě, funguje to a může se to používat Caflou je na světe a už není jen pro mne, každý aplikaci může používat a to i zdarma! Přesně po roce práce. Aplikace pro freelancery, živnostníky, malé firmy Caflou...