V nové sekci Smlouvy nyní můžete evidovat vaše smlouvy, vydané i přijaté. Smlouvy lze v Caflou také přímo vytvářet, exportovat (v PDF a docx) a také sdílet (stejně jako u faktur).

U každého zákazníka ale i projektu nyní můžete mít na jednom místě veškeré doklady - nabídky, objednávky, faktury a nyní i smlouvy.

Smlouvy můžete vytvářet z šablon, které si sami vytvoříte. Pro nejčastější typy smluv nabídneme základní strukturu smluv v rámci předdefinovaných šablon (zatím jsme pro zkoušku doplnili šablonu pro typ smlouvy "Plná moc").

Do textů smluv lze vkládat také dynamické proměnné (viz níže pod videem). 

📺 Podívejte se, jak smlouvy v Caflou fungují:

Dynamické proměnné pro použití v textech smlouvy:

  • {contractor} - Zhotovitel
  • {customer} - Objednatel
  • {contractor_email} - E-mail zhotovitele
  • {customer_email} - E-mail objednatele
  • {this_month} - 06/2022
  • {last_month} - 05/2022
  • {next_month} - 07/2022
  • {this_year} - 2022
  • {last_year} - 2021
  • {next_year} - 2023
  • {project_name} - Název projektu
  • {project_start_date} - Datum začátku projektu
  • {project_end_date} - Datum konce projektu
  • {value} - Částka
  • {validity_date} - Platnost

V dalších fázích contract management v Caflou rozšíříme o následující možnosti:

  • Nabídneme možnost pracovat se smlouvami v rámci automatických procesů a workflow (např. schvalování)
  • Postupně budeme přidávat předvyplněné šablony nejčastějších typů smluv (ze kterých budete moci vycházet a vytvořit si vlastní šablony)
  • 🔥 Faktury vytvářené v Caflou bude možné elektornicky podepsat digitálním podpisem (Aktualizace 18.7.2022: již k dispozici viz Jak digitálně podepisovat smlouvy přímo z Caflou 📺)
  • Další postupná vylepšení (vlastní hlavička, patička, logo, více podepisujících atd.) (Aktualizace 18.7.2022: již k dispozici)

Věříme, že se vám tato novinka bude líbit a umožní vám být zase o kousek efektivnější.