Faktury k vytěžení můžete poslat také jako přílohy e-mailem (doposud bylo nutné faktury nahrát přes formulář v aplikaci, více k vytěžování viz Jak na vytěžování faktur). Např. tedy stačí do CAFLOU přeposlat e-maily s fakturami, které obdržíte od dodavatelů.
Jak to funguje?
E-mail s přílohou/přílohami prostě přepošlete na adresu vas-ucet@extract.caflou.com. Část emailové adresy "vas-ucet" nahradíte názvem vašeho účtu takto:
Tedy např. pro účet "Fabrika s.r.o." je www adresa účtu v Caflou app.caflou.cz/fabrika-s-r-o a email pro vytěžování faktur bude fabrika-s-r-o@extract.caflou.com.
E-mailem může vytěžit fakturu pouze takový uživatel účtu, který má speciální právo "Doklady" a zároveň právo "psát" na nezařazené soubory. Caflou ověří takového uživatele podle e-mailu (e-mail odesílatele požadavku se shoduje s emailem některého z uživatelů účtu).
Odesláním e-mailu na vas-ucet@extract.caflou.com potvrzujete, že rozumíte principům funkce vytěžování faktur (viz nápověda).
Věříme, že tato nová možnost vám opět ulehčí práci, umožní více automatizovat a tím pracovat efektivněji.