Skrze události můžete evidovat dovolené a absence. Doposud se dovolené a jiné absence evidovaly jako denní události (nebylo možné si např. vzít volno jen na 4 hodiny apod.). Nově dochází ke změně a evidence dovolených a absencí probíhá po hodinách.

Co se tedy v Caflou mění? 

  • V Nastavení kapacit týmu (najdete pod tabulkou Vytížení týmu) jsou dovolené v hodinách (ne ve dnech). Původně nastavené dovolené resp. absence ve dnech automaticky přepočítaly na hodiny:

  • Při evidování dovolené/absence systém dopočítá automaticky hodiny z času začátku a času konce:

  • Maximum hodin pro absenci/dovolenou pro 1 den je počet pracovních hodin pro konkrétního uživatele, např. uživatel se 40 hodinami týdně má pro 1 den dovolenou/absenci maximálně 8 hodin
    • Pokud uživatel zadá dovolenou např. od pondělí do pátku a jeho týdenní pracovní kapacita je 40 hodin, délka absence se nastaví právě na maximum, tedy 40  hodin.
  • V přehledu událostí jsme doplnili nový sloupec Délka absence v hodinách, dříve zadané dovolené se z dní přepočítaly na hodiny:

  • Po zadání dovolené/absence se v reportu Vytížení týmu automaticky sníží kapacita daného uživatele s dovolenou/absencí o počet hodin dovolené/absence:
    Původní kapacita uživatele se absencí snížila ze 40 hodin na 33 hodin