Získejte 100% kontrolu nad firmou a týmem

CAFLOU® logicky a online propojuje vaše zákazníky, projekty, úkoly, výkazy, cash flow, faktury, nabídky nebo objednávky.

Začněte teď a zdarma

Řiďte firmu a tým v 1 systému

Řiďte cash flow a obchodní aktivity

Identifikujte možné úspory

Sledujte a organizujte tým, řiďte projekty

Organizujte se i z "home office"

Buďte efektivní od 8 Kč/den

Zákazníci, partneři, kontakty

Vše podstatné máte na očích. Po ruce je vždy přehled Vašich klientů nebo dodavatelů. Pod každou firmou máte kompletní přehled o jejich aktivitách, ať už jde o kontakty, komunikaci, příjmy a výdaje, zakázky nebo faktury, ale také třeba dokumenty.

Dashboard
Nástěnka s tím hlavním ihned na očích
Companies
Vaši klienti a partneři přehledně
Company detail
Vše o klientovi na jednom místě
Contacts
Snadný přístup ke kontaktům

Plánujte cash flow, evidujte faktury, nabídky

Cash flow je životadárnou mízou každé firmy, sledujte a plánujte své peněžní toky. Cash flow je v aplikaci logicky propojené na faktury, nabídky nebo třeba projekty a výkazy.

Pracovat můžete také s nabídkami, evidovat přijaté a vydané faktury a využít i sklad nebo ceník. Veškere platby a faktury můžete párovat s bankou.

Cashflow
Vaše příjmy, výdaje a cash flow pod dohledem
Offers
Vaše nabídky přehledně
Offer
Takto může vypadat Vaše nabídka
Invoices
Faktury vydané, přijaté, proformy
Invoice
Takto může vypadat Vaše faktura
Products
Využijte Produkty pro sklad či ceník

Zakázky, projekty, úkoly, výkazy

Práci nebo zakázky evidujete v projeketch, aplikujete projektové řízení, sledujte rozpočty a čerpání zdrojů, kontrolujte termíny, přiřazujte úkoly.

Pod projekty můžete řadit příjmy a výdaje, práci (čas, materiál apod.) vykazujete přes výkazy. Přímo v aplikaci můžete také měřit čas trávený na zakázce nebo úkolu.

Gantt
Zakázky, projekty pěkně na očích
Tasks
Na pracovní aktivity nezapomenete
Timesheets
Snadno vykazujete práci a čas
Timetracker
Čas můžete i měřit pomocí stopek

Komunikace, kalendář, dokumenty

S kolegy, ale také externisty nebo klienty komunikujete přes komentáře, interní chat v aplikaci nebo pomocí notifikací. Reagovat na notifikaci můžete také z emailu. Přímo z emailu můžete založit nový projekt, úkol nebo okomentovat konkrétní projekt nebo firmu (a tak např. sledovat komunikaci s klientem).

Schůzky si můžete pořádat přes kalendář v aplikaci, kde vidíte i termíny úkolů a projektů. Snadno pracujete a sdílíte dokumenty, třeba specifikace nebo smlouvy.

Comments
Komunikujte s týmem, externisty, zákazníky
Chat
Použít můžete i chat
Calendar
V kalendáři sledujte úkoly, projekty nebo schůzky
Uploads
Snadno pracujete s dokumenty a jinými soubory

Co se v účtu děje, bezpečnost

O všem podstatném se dozvíte díky notifikacím v aplikaci nebo emailem nebo "push" notifikacím v prohlížeči.

Informace v účtu jsou v bezpečí díky flexibilnímu nastavování přístupů a práv - každý vidí jen to, co má. Pro přístup do účtu můžete zvolit dvou faktorové ověřování.

Notifications
Chytré notifikace Vás upozorní
Notification email
Upozornění dostáváte i emailem
Privacy
Informace vidí pouze ten, kdo má
2FA
Bezpečnější přihlašování

Automatizace, automatické workflow

Nastavte si vlastní automatické procesy a workflow - např. jakmile nadřízený schválí výkaz, systém automaticky přesune výkaz do stavu "K fakturaci" a notikuje účetní. Nebo odchozí platba z vašeho účtu s textem "mzda" se zařadí v Cashflow do kategorie "Mzdy" apod.

Nastavte si v Cashflow pravidelné příjmy a výdaje s libovolnou frekvencí. Nastavit si můžete i pravidelné úkoly nebo opakované faktury, opět s libovolnou frekvencí a to včetně upomínek a potvrzenek.

Automatizovat své procesy můžete také pomocí propojení Caflou s dalšími systémy přes API nebo Integromat.

Workflow
Automatické procesy/workflow přímo v Caflou
Automatizace
Plánujte pomocí pravidelných opakování

Do Caflou se dostanete odkudkoliv

Stačí připojení k internetu. CAFLOU® je online aplikace umístěná v cloudu, není třeba nic instalovat nebo stahovat. Stačí mít pouze připojení k internetu.

Pro použití z mobilu použijte naše mobilní aplikace pro Android nebo iOS.

Mobile
Pracujte z mobilu nebo tabletu
Laptop
A nebo z notebooku nebo desktopu

Zkuste CAFLOU® zdarma

Zákaznická podpora opravdu k dispozici a v češtině
Systém je dostupný odkudkoliv, kdykoliv, 365/24/7
Ideální systém pro řízení firmy a týmů odkudkoliv (remote management, remote working)
Placený balíček si může dovolit každý podnikatel, firma i tým (od 8 Kč/den)
Začněte teď a zdarma

Slovy našich zákazníků

Na úvod by bylo asi dobré říct, že moje firma je velmi malá. V minulosti když jsem pracoval ve větších firmách jsme používali spousty super nástrojů, ale ty jsou pro mě teď moc robustní. Hledám tak nástroj na řízení mých obchodních aktivit a projektů. Mohu s klidným svědomím říct, že CAFLOU je zatím nejpovedenější věc na kterou jsem narazil. Ale Váš přístup bylo to co mě přesvědčilo, že jsem se právě zařadil mezi platící uživatele Vaší služby.

Už reference na vás byla pro váš přístup a vaši komunikaci. Líbí se mi také, že na Caflou stále pracujete. 

Problém současných projektových nástrojů je jejich přílišná nepřehlednost, komplikovanost a vysoká pořizovací cena za kterou dostanu spoustu v praxi nevyužitelných nástrojů. Velkou přednost Caflou ve srovnání s jinými systémy vidím v jeho jednoduchosti, přehlednosti, srozumitelnosti a intuitivním ovládání.Chci říct - budu mít raději stále aktuální ne tak podrobný přehled o stavu projektu než velmi detailní a komplexní správu projektů, které z časových důvodů a přílišné složitosti systému nikdo neaktualizuje. Takže za mě plusové body pro Caflou.

Oproti konkurenci máte vše hezky přehledné a jednoduché

Systém je velmi slušně přehledný, naprosto dostačující a obsahuje vše, co k drobnému podnikání potřebuji. Vše pěkně na jednom místě :)

Dobry den, jen davam vedet, ze se mi vsechny importy povedlo provest :) funguje to skvele, hned jsem povysila na placeny tarif.

Jste zatím nejlepší appka pro práci s externisty, kterou jsem používal :-) Málokdo to bere v potaz.

Oceňuji jednoduchou evidenci výkazů práce, měření času na projektu. Líbí se mi i věci, které jste dopracovali (změny ve vzhledu a ovládací prvky). Jsem spokojen a opravdu mi to hodně pomáhá. Jinak Vás doporučuji svým klientům, kteří mají stále nepořádek ve svých evidencích a zapomínají i fakturovat.

Jsem fakt nadšen, hlavně nám to konečně řeší i napojení na trackování času v reálném čase ke konkretním projektům...zatím jen tleskám !! 🙂