💼 Novinky v CAFLOU - na čem pracujeme?

Co (většího) plánujeme?

• Modelování cash flow (aplikace AI/ML (artificial intelligence/machine learning))
• Napojení evropských bank (fakturace, cash flow) a účetních programů (Quickbooks, Xero, iÚčto, FlexiBee, Sage, Freshbooks apod.)
• Facelift a modernizace aplikace (fáze 2 - firmy, faktury, výkazy, formuláře úkolu a projektu)
• Vylepšení týmového chatu

Co jsme již zprovoznili:

(termín nasazení, verze aplikace, obsah)

23.5.2021

• Rozšíření Kanban nástěnek (celoúčtový Kanban, projekty, filtry, limity)
• Možnost schvalovat dovolené, přehed čerpaných dovolených
• Šablony upomínek a "záporná" upomínka u faktur
• Integrace na Zoho Books

14.5.2021

• Možnost přidat výkaz do existující faktury
• Doplňující identifikace u firem a fakturace (např. slovenské IČ DPH)
• Formátované texty u faktur
• Polština, ruština a holandština v CAFLOU
• Nepřečtené komentáře v přehledech
• Vytěžování faktur přes e-mail
• Rozpočty projektů/úkolů bez DPH (nebo s DPH)
• Personalizace denním souhrnných e-mailů
• Možnost korekce Cashflow na potřebnou úroveň
• Nové rozpočty na změřený čas u projektů a úkolů

14.4.2021

• Přímá integrace mezi Xero a Caflou
• Rozšíření automatických pravidel plateb (nové dynamické proměnné)

5.4.2021

• Vlastní moduly na Nástěnce
• Vlastní rychlé seznamy v levém menu
• Moje aktivní To-dos na Nástěnce
• Nová hlavní nabídka a její personalizace, změny hlaviček přehledů, světlý levý panel
• Vlastní výchozí trvání úkolů
• Opakované/pravidelné projekty

6.3.2021

• Rozšířené možnosti nastavení notifikací
• Rozšířené možnosti práce s právy a přístupy

19.2.2021

• Rozšířené upomínky u sdílených faktur
• Vlastní rychlé odkazy v levém menu

20.1.2021

• Nové automatické procesy

7.1.2021

• Evidence dovolených a jiných absencí 

23.12.2020

• Vytěžování faktur přijatých i vydaných pomocí umělé inteligence a automatického vytěžení

15.12.2020

• Při sdílení dokladů (faktur, nabídek, objednávek) lze nyní přikládat přílohy

3.12.2020

• Doklady (faktury, proformy, nabídky, objednávky) lze nyní evidovat přímo pod projekt nebo úkol

2.12.2020

• Nové reporty "Ekonomika firem" a "Ekonomika projektů"
• Možnost vytvořit z nabídek a objednávek proformu
• Možnost vytvářet nabídky bez cenových součtů

18.11.2020

• Archivace firem
• Přehled o zobrazení faktur v logu, přehled nesdílených nebo nedoručených faktur

6.11.2020

• Integrace s QuickBooks
• Vlastní limity pro upozornění na čerpání rozpočtů u projektů a úkolů

12.9.2020

• Párování ČSOB (Slovensko)
• Nové sloupce událostí u firem
• Nová výrazně vylepšená mobilní verze

2.9.2020

• Načítání firemních údajů ze slovenského obchodního registru - doplnění slovenského DIČ
• Párování Slovenské sporiteľňi
• Nový automatický proces - možnost poslat email na adresu u nadřazené firmy

20.8.2020

• Načítání firemních údajů ze slovenského obchodního registru a v evropského registru Vies (pro plátce DPH)
• Párování slovenské VÚB banky

28.7.2020

• Nové procesy pro Integromat / Make (možnost vytvářet a sledovat výkazy, časové záznamy, kontakty)

2.7.2020

• Aktualizace automatizace procesů / workflow (možnost kombinovat podmínky procesů)

26.5.2020

• Ganttův diagram pro všechny úkoly (sledujte časovou osu úkolů nejen uvnitř jednoho projektu, ale napříč projekty)

8.5.2020

• Kanban nástěnky v projektech
• Vylepšená to dos' (termíny a přiřazené osoby pro každé to do v rámci úkolu)
• Nové nástěnky pro projekt a úkol
• Finančí reporty vytížení týmu ("ekonomika týmu") a interní sazby

4.4.2020 - 2.4.3-2

• Automatická aktualizace firemních údajů z registru
• Daňový doklad k přijaté platbě

4.4.2020 - 2.4.3-1

• Video konference "CAFLOU MEET" jako součást CAFLOU funkcí

15.2.2020 - 2.4.2

• Evidence objednávek vydaných i přijatých
• Evidence nabídek přijatých, proforem přijatých
• Možnost vykazovat za kolegy ze změřeného času kolegů
• Řízení a plánování vytížení týmu (reporty kapacity, vykázaného a změřeného času)

17.12.2019 - 2.4.1

• Nový ceník CAFLOU
• Přímá integrace na účetní program Pohoda na desktopu
• Bonita a platební morálka
• Nové stránkování přehledů
• Nové scénáře pro automatizaci procesů (vytvoř úkol, pošli email)
• Možnost zneaktivnit uživatele
• Alias u firem
• Další banky pro párování (Equa, Moneta)

19.10.2019 - 2.4.0

• Automatizace procesů / workflow
• Automatická pravidla pro bankovní platby
• Nové stránkování přehledů
• Posílání upomínek a potvrzenek u faktur
• Report pohybů na skladu
• Log odeslání emailů s fakturou (včetně echa o nedoručení)
• Hromadné změny u firem
• Načtení projektových rozpočtů z úkolů
• Uložené filtry si pamatují i řazení dle sloupce
• Možnost do Caflou emailem poslat přílohu
• Nové stavy faktur

2.8.2019 - 2.3.2

• Produkty - zbrusu nová funkce pro Sklad nebo Ceník, kteoru použijete nejen pro sledování skladových zásob ale i pro faktury a nabídky
• Párování dalších bank do Cashflow a Faktur - kromě stávající Fio banky jsme přidali Komerční banku, ČSOB, Air Bank a Raiffeisenbank
• Přehled rozpočtů, čeprání rozpočtů a výdělečnosti projektů a úkolů přimo v přehledech - sledujte výkon projektů nebo úkolů z pohledu rozpočtů přimo v přehledech projektů a úkolů
• Klávesové zkratky - zrychlete svoji práci s Caflou díky nových zkratkám
• Nové součtové hodnoty pro tabulkový přehled Cashflow - suma částek dle úhrady, suma DPH, suma DPH dleúhrady
• Přehled Kontaktů - nový samostatný přehled kontaktů, import a export, filtrace

3.6.2019 - 2.3.1

• Cashflow a DPH - sledujte DPH také v Cashflow, při plánování cash flow pak krásně uvidíte, kolik budete v příštích měsících na DPH vracet a nebudete překvapeni
• Hromadně vytvořte z faktur položky v Cashflow - importujete k nám faktury nebo jste doposud z faktur nevytvářeli příjmy a výdaje a chcete faktury dostat rychle do Cashflow? Nyní můžete hromadně z faktur vytvořit položky v Cashflow
• Připojte k faktuře existující příjmy nebo výdaje - napárujte fakturu na již existující příjem nebo výdaj (nebo více příjmů/výdajů) 
• Zmínky - komunikujte s kolegy pomocí zmínek, stačí zmínit kolegu přes @ a Caflou kolegu upozorní notifikací
• Vykázaný změřený čas vidíte nově přímo pod výkazem - vykazujete naměřený čas? nyní přímo pod výkazem vidíte vykázané časové záznamy
• Události si zobrazíte pod firmou nebo projektem - zobrazte si pod firmou nebo projektem události (např. schůzky) s vazbou na danou firmu nebo projekt
• Zobrazte si jen aktivní úkoly a projekty v kalendáři - nyní si v kalendáři můžete vyfiltrovat pouze aktivní projekty a úkoly
• Zobrazte si v kalendáři úkoly, na kterých jste pouze jako spolupracující - běžně vidíte v kalendáři jen vám přiřazené úkoly, nově si můžete zobrazit i úkoly, kde jste jako spolupracující 
• Hromadně přiřazujte štítky - nyní můžete hromadně přiřazovat objektům štítky

28.3.2019 - 2.3.0

• Nové Cashflow - facelift Cashfow - výrazně rychlejší, přehlednější, hezčí, navíc denní přehled
• Nový přehled časových záznamů - plnohodnotý přehled časových záznamů včetně filtrů a exportů
• "Obsah" faktury - v detailu faktury nyní můžete zobrazit pod fakturu zařazené výkazy, časové záznamy nebo příjmy a výdaje
• Založte úkol nebo projekt z emailu - pošlete do Caflou email a založte rychle projekt nebo úkol

18.2.2019 - 2.2.0

• Nové nabídky - v nové sekci Doklady můžete nyní evidovat nabídky, generovat je v pdf, sdílet je emailem, vytvářet z nich faktury a nebo příjem do Cashflow
• Nový vzhled faktur - pro faktury nyní můžete využít nový moderní vzhled, včetně možnosti zvolit si barvy
• Štítky do všech objektů a přehledů - všechny objekty lze nyní oštítkovat a pomocí štítků v přehledech filtrovat
• Možnost reagovat na notifikace z emailu - na jakoukoliv notifikaci může uživatel Caflou přímo z emailu reagovat, reakce se vloží jako komentář
• Hromadné změny projektů, úkolů, souborů, příjmů a výdajů - nově můžete provádět další hromadné operace, např. měnit stavy a typy úkolů a projektů, zdroje a kategorie u příjmů a výdajů nebo stáhnout soubory do Zipu

20.12.2018 - 2.1.0

• Nové importy - importy jsou výrazně zjednodušené, navíc lze importovat projekty, úkoly a výkazy a pomocí importů lze také objekty hromadně aktualizovat

8.12.2018 - 2.0.1

• Nové náhledy souborů - upravili jsme náhledy souborů, aby byly spolehlivější

12.11.2018 - 2.0.0 - Facelift 2019

• Nová verze aplikace - nové,čistší, modernější Caflou

5.9.2018 - 1.9.9

• Opakované faktury - Pokud fakturujete zákazníkům v pravidelných intervalech, pak využijete možnost nastavit pravidelné/opakované faktury

21.8.2018 - 1.9.7

• API a integrace na Integromat / Make - zveřejnili jsme Caflou API a zprovoznili integraci s Integromatem / Make, přes který lze Caflou napojit na stovky dalších aplikací s služeb
• Možnost skrýt částky a sazby výkazů - firmy mají možnost skrýt sazby výkazů a sumy výkazů, pokud je uživatele nemají vidět

21.7.2018 - 1.9.6

• Nahrávání souborů ze služeb třetích stran - Google Drive, Dropbox, OneDrive - nyní lze snadno nahrát do Caflou soubory z Google Drive, Dropboxu a OneDrive
• Vylepšený kalendář a real-time synchronizace s Google kalendářem - nová obousměrná synchronizace v reálném čase mezi kalendáři Caflou a Google, nová možnost zobrazení trvání úkolů a projektů (nejen pouze termíny jako nyní), nová možnost úkládat filtry v kalendáři

18.5.2018 - 1.9.5

• To-Dos - u úkolů si nyní můžete vytvořit seznam "podúkolů" formou to-dos / check listu
• Změny kategorizace výkazů - rozšířili jsme atribut stavu výkazů na širší sadu (nový, ke schválení, k fakturaci, fakturováno, uhrazeno)
• Úpravy dle potřeb GDPR - uzpůsobili jsme Caflou nařízení GDPR, doplnili nové atributy (Důvod evidence) a bezpečnostní prvky (log přihlášení a exportů)

28.4.2018 - 1.9.4

• Cashflow - nové atributy Datum úhrady a Částka dle úhrady a Středisko, lze porovnávat plán vs. realita  - snáze plánujte vyhodnocujte cashflow s možností potovnat plán a realitu, doplnili jsme také nový atribut Středisko (např. účet/hotovost, oddělení ve firmě apod.)
• Faktury - úprava práv a nastavení šířky loga - faktury vidí v defaultním nastavení jen uživatel s právem Faktury na úrovni účtu, lze také uzpůsobit velikost loga na faktuře
• Ruční párování plateb s fakturami a příjmy/výdaji - jako nástroj pro korekci automatického párování můžete ručně změnit nebo doplnit vazbu mezi platbu a fakturou nebo příjmem/výdajem

17.3.2018 - 1.9.3

• Vlastní kurzy u faktur a příjmů/výdajů - pokud fakturujete v cizí měně, můžete si upravit kurz převodu na hlavní měnu účtu
• Náhledy opakování na přehledu úkolů a v kalendáři - plánované úkoly nebo události lze nyní zobrazit v přehledech
• Vylepšené sdílení faktur  - aplikace si pamatuje emaily, které jste pro sdílení faktur použili a nabízí emaily z kontaktů nebo email na účetní

24.2.2018 - 1.9.2

• Import / export kontaktů - nyní můžete dávkově importovat kontakty pod firmy a také kontakty pod firmami exportovat
• Hromadné mazání - v přehledech můžete hromadně mazat položky

28.1.2018 - 1.9.0

• Zprávy (týmový chat) - nyní můžete v Caflou diskutovat s kolegy pomocí nového chatu, včetně multichatu
• Notifikace v prohlížeči v reálném čase - pokud svolíte, Caflou vám ihned zobrazí upozornění na změnu, komentář apod. a to i když nejste právě v Caflou (je třeba mít Caflou v prohlížeči otevřené)

23.12.2017 - 1.8.0

• Párování plateb cashflow a faktur - moduly Faktury a Cashflow umožňují párování s bankovním účtem
• Finanční výkazy  - v "beta" verzi nabízíme export pro finanční úřar pro kontrolní hlášení, souhrnné hlášení a přiznání k DPH
• Drobná vylepšení a úpravy

7.12.2017 - 1.7.3

• Export cashflow - modul Cashflow lze nyní exportovat do PDF, XLS a CSV, do PDF exportujeme i graf příjmů a výdajů
• Rozšiřitelný filtr příjmů/výdajů - graf Cashflow a přiřazenou tabulku lze nyní filtrovat dle firmy nebo projektu, nové filtry jsou k dispozici v položkovém přehledu Cashflow

12.11.2017 - 1.7.2

• Zdraví úkolů - nově můžete na úrovni úkolů nastavit rozpočty (hodiny, příjmy, výdaje) a sledovat, jak se rozpočty čerpají
• Zaokrouhlování faktur - preferujete u faktur částky zaokrouhlené na celá čísla? Nyní můžete faktury zaokrouhlit

6.11.2017 - 1.7.1

• Vlastní filtry - nyní si můžete uložit svoje obllíbené filtry a použít je jedním klikem, v každém přehledu si také můžete nastavit vlastní startovací filtr
• Filtry v detailech - v detailech objektů (např. pod firmou nebo projektem) můžete nově filtrovat, není nutné prohlížet všechny objekty

11.10.2017 - 1.6.0

• Ganttův diagram - v projektech nyní můžete názorně prohlížet posloupnosti úkolů a vizuálně úkoly v projektu plánovat
• Caflou přeloženo do francouzštiny, španělštiny a italštiny - nyní lze přepnout rozhraní Caflou do dalších jazyků

14.9.2017 - 1.5.5

• Vyhledávání - v účtu můžete nyní hledat pomocí klíčových slov v názvech objektů (včetně kontaktů)

22.8.2017 - 1.5.4

• Textový editor - popisy a komentáře mohou být nyní formátovány, do popisů a komentářů lze vkládat obrázky a videa
• Slevové kódy pro provizní partnery - provizní partner může nabízet slevové kódy pro nové účty

29.7.2017 - 1.5.3

• Import faktur - do Caflou lze importovat faktury z Money S3, Pohody a přes námi specifikovaný XML formát 
• Rychlá změna u komentáře úkolu - společně s komentářem lze současně změnit přiřazenou osobu, změnit proges a stav
• Subdodavatelé u projektů, možnost přiřadit příjem/výdaj jiné firmě - u projektů lze definovat subdodavatele a těm v rámci projektu přiřadit úkoly, výkazy a příjmy nebo výdaje

5.7.2017 - 1.5.2

• Pozvánky k událostem v kalendáři - posílají se pozvánky emailem, lze na pozvánkuu reagovat

20.6.2017 - 1.5.1

• Události v kalendáři - v Caflou můžete uspořádat schůzky, pomocé událostí si zarezervovat čas

16.6.2017 - 1.5.0

• Kalendář - přehledy termínů úkolů a projektů, export ve formátu iCal
• Duplikace projektů (s možností duplikace úkolů) - možnost využít "šablony" projektu pro ušetření času
• Datum ukončení projektu - možnost nahlížet na reálná data ukončení projektu nebo úkolu a porovnávat s plánem
• Jednodušší vytváření jednotek výkazů - pokud používáte jiné jednotky než hodiny, nyní je mnohem snázeji vytvoříte přímo ve formuláři výkazu
• Drobná vylepšení a úpravy menší změny a optimalizace systému

16.5.2017 - 1.4.3

• Vylepšené zdraví projektu (grafy) - ve "zdraví" projektů nyní uvidíte měsíční grafy výkazů a příjmů/výdajů
• Nové akční menu v přehledech - do všech přehledů jsme nasadili nové menu s akcemi pro objekty (např. duplikovat, editovat, smazat...), všechny akce jsou takto na jednom místě
• Duplikace příjmů a výdajů - máte v cashflow podobné příjmy nebo výdaje? nyní ušetříte čas snadnou duplikací plateb,  změníte jen, co potřebujete, např. datum, částku nebo kategorii
• Drobná vylepšení a úpravy - menší změny a optimalizace systému

4.5.2017 - 1.4.2

• Měření času z detailu a přehledu firem / projektů / úkolů - time tracker lze nyní spustit i z objektů a systém záznamům automaticky přiřadí  firmu/projekt/úkol
• Export faktur do systému Pohoda a Money pro české uživatele - vystavuujete faktury a Caflou, ale účetní vede vaše účetnictví v Pohodě nebo Money? Nyní přes XML export snadno předáte doklady účetním
• Reverse charge u faktur - fakturujete do zahraničí a aplikujete přenesenou daňovou povinnost? potom snačí zaškrtnout a systém nastaví DPH na 0 % a fakturu doplní o povinnou hlášku
• Duplikace úkolů - pracujete na podobných úkolech? nyní ušetříte čas snadnou duplikací úkolu,  změníte jen, co potřebujete, např. termín
• Duplikace výkazů - vykazujete podobné aktivity? nyní ušetříte čas snadnou duplikací výkazu,  změníte jen, co potřebujete, např. sazbu nebo termíny
• Drobná vylepšení a úpravy - menší změny a optimalizace systému

10.4.2017 - 1.4.1

• Provizní program - doporučujte Caflou a vydělejte 25 % z každé platby, kterou obdžíme od vámi doporučeného zákazníka
• Duplikace faktur - fakturujete podobné položky opakovaně? nyní ušetříte čas snadnou duplikací faktur, změníte jen, co potřebujete, např. objemy, sazby
• Lepší řazení odpovědí komentářů - odpovědi na komentáře nyní řadíme od nejnovějšího po nejstaršího po nejnovější
• Úprava opakovaných objektů - oddelění vzorů - pro lepší práci s opakovanými úkoly a platbami jsme změnili logiku práce se "vzory"
• Oprava - tlačítko zpět  - tlačítkem "Zpět" se nyní z detailů objektů vždy dostanete tam, kde jste před vstupem do detailu byli
• Optimalizace - dorbné úpravy a změny pro vylepšení aplikace

18.3.2017 - 1.4.0

• Anglická mutace - aplikace je nyní i v anglické verzi
• Platby kartou - za Caflou lze nyní platit platební kartou a ne pouze převoodem
• Sdílení faktur - faktury lze přímo z Caflou posílat emailem nebo sdílet pomocí url odkazu
• Anglické a slovenské verze faktury - faktury lze exportovat také v angličtině a slovenštině

16.2.2017 - 1.3.9

• Optimalizace mobilní verze

14.2.2017 - 1.3.8

• Drobná vylepšení a úpravy

9.2.2017 - 1.3.7

• Optimalizace výkonu

26.1.2017 - 1.3.6

• Dvoufázové ověření - můžete zapnout v nastavení

11.1.2017 - 1.3.5

• Kontakty k firmě lze zadat už při vytváření firmy
• Drobná vylepšení a úpravy

4.1.2017 - 1.3.4

• Z příjmu / výdaje lze vytvořit fakturu
• Rozšíření údajů na výpisu firem
• Drobná vylepšení a úpravy

27.12.2016 - 1.3.3

• Skupiny uživatelů
• Vylepšení soukromí - lepší specifikace pro zdraví, příjmy a výdaje
• Libovolné jednotky u výkazů
• Vytvoření příjmů a výdajů u faktur

7.12.2016 - 1.3.2

• Z vybraných výkazů lze nově vytvořit fakturu
• U faktur lze zadat text před a za položkami
• Projekty mají nyní také prioritu
• Ikona lupy u souborů se nyní vždy pokusí o náhled, přibyla ikona k přímemu stažení
• Drobná vylepšení a úpravy

30.11.2016 - 1.3.1

• Opakované úkoly
• Filtrování podle názvu
• Optimalizace

23.11.2016 - 1.3.0

• Nová funkce - Timetracker

25.10.2016 - 1.2.6

• Fiktivní uživatel
• Drobná vylepšení a úpravy

12.10.2016 - 1.2.5

• Opakování příjmů & výdajů
• Import příjmů & výdajů
• Drobná vylepšení a opravy chyb

26.09.2016 - 1.2.4

• Zdraví firmy
• E-mail notifikace při překročení plánovaných limitů projektu

21.09.2016 - 1.2.3

• Zdraví projektu
• Drobná vylepšení a úpravy

13.09.2016 - 1.2.2

• Evidence kontaktů pod firmami
• Roční platby
• Drobná vylepšení a úpravy

30.08.2016 - 1.2.1

• Přidána volba zobrazení QR kódu v nastavení faktur
• Nový balíček pro jednotlivce
• Součty hodin a částek na přehledu výkazů včetně exportů a konverze částek v jiných měnách

17.08.2016 - 1.2.0

• Nová funkce - Souhrnné e-maily
• Nová funkce - Řazení dle sloupců
• Drobné úpravy

02.08.2016 - 1.1.2

• Přidána možnost importu firem

26.07.2016 - 1.1.1

• Chytřejší e-mailové notifikace
• Drobná vylepšení

12.07.2016 - 1.1.0

• Nová funkce - Fakturace
• Napojení na ARES
• Drobná vylepšení