Jistě víte o možnosti nastavit si v rámci projeku a úkolu komu se odešle upozornění (individuální nebo skrze role) při čerpání rozpočtu.
Obdobnou ale flexibilnější funkčnost nově naleznete i v rámci autoprocesů, kde lze pro projekty a úkoly sledovat:
- Rozpočet na výdaje
- Rozpočet na příjmy
- Rozpočet na hodiny
- Rozpočet na změřený čas
- Výdělečnost (zisk)
- Výdělečnost (%)
- Čerpání na výdaje
- Čerpání na příjmy
- Čerpání na hodiny
- Čerpání na změřený čas
Funkčnost je tedy velmi obdobná jako současná funkce u projektů/úkolů, ale v rámci autoprocesů nabízí mnohem více možností kombinace podmínek, typů projektů atp.
Příklady použití:
Typickým příkladem použití je sledování rozpočtu na příjmy, jestliže rozpočet překročí zadanou hodnotu, tak se např. může zvýšit priorita.
Dále si lze nastavit procesy sledující ziskovost, např. jestliže má projekt ziskovost zápornou, poté se může zvýšit priorita nebo odelat upozornění smskou nebo emailem.
Nebo velmi praktický proces, kdy lze sledovat čerpání výdajů, v případě, že je čerpání výdajů vyšší než daná hodnota, pak lze poslat sms nebo email, změnit prioritu, osobu.
