Caflou sign je naše originální řešení digitálního podepisování dokumentů (Objednávky, Dodací listy, Smlouvy), které nahrazuje původní řešení (externí technologii Zoho Sign). Pomocí Caflou sign můžete podepsat dokument tady a teď na místě (např. na tabletu či mobilu přímo u zákazníka) nebo ho digitálně podepsat odesláním na email. To ale není vše, Caflou sign jde dál a přináší další možnosti a vylepšení v digitálním podepisování dokumentů:

  1. Po odeslání dokumentu na email můžete vyzvat osobu před podpisem o ověření identity. To proběhne pomocí kódu, který daná osoba obdrží na email nebo nově také v SMS zprávě (u Zoho Sign to bylo možné pouze přes email).
  2. Další velkou výhodou bude v brzké době možnost oveřit podepisující osobu pomocí Bankovní identity (v ČR), budete tak mít opravdovou jistotu, kdo dokument podepsal. Způsob ověření osoby je pak zohledněn v certifikačním souboru.
  3. Třetí velkou výhodou je cena - u prémiových plánů bude určité množství digitálních podpisů součástí balíčku (dle typu plánu a počtu uživatelů), poté nad rámec volného objemu bude cena mnohem příznivější (nově 5 Kč/dokument místo původních 20 Kč/dokument)
  4. V Nastavení dokladů (záložka Elektronický podpis) si lze nově přednastavit šablony a formáty textů pro jednotlivé typy dokladů. Zároveň si můžete nastavit i text SMS pro žádost o elektronický podpis včetně využití proměnných. 
  5. V případě, že máte v Caflou připojenou vlastní emailovou doménu, tak se žádost o podpis, upomínky či potvrzení odešlou z vašeho emailu (ne z platformy Zoho Sign jako doposud, nebo z no-reply@caflou.cz).

💡 Více se dozvíte zde: Jak digitálně podepisovat doklady s Caflou sign