Automatizace umožňují nově sledovat i objekty typu soubor - sledovat lze atributy Název, Typ souboru, Firma, Projekt, Štítek nebo vlastní atributy u souborů.
Mimo standardních akcí (jako např. změna typu, přidání štítku, přiřazení firmy či projektu nebo vyvolání nějaké akce) je novinkou možnost automaticky odeslat daný soubor (např. fakturu) k vytěžení při splnění zadaných podmínek.
Příklad: Jestliže tedy do účtu vložím soubor (nebo přijde takový soubor třeba emailem), mohu ho označit štítkem (např. "Vytěžit") a na základě takto přiřazeného štítku se pošle soubor automaticky k vytěžení. Využije se automaticky nový Caflou AI nástroj pro vytěžování. K dispozici máte volbu, zda chcete vytěžovat pouze součty, ne položky.
Faktura se tedy vytěží, najdete ji mezi koncepty. V logu změn bude vidět akce, že došlo k vytěžení a zároveň tam naleznete odkaz na vytěžený doklad.
Velkým přínosem a úsporou času tedy je, že soubor nemusíte otevírat, nahrávat a vytěžovat ručně, ale stačí třeba jeden štítek.