Doposud bylo možné podepisovat s Caflou sign jen dokumenty, které vznikly přímo v Caflou (dodací listy, objednávky, smlouvy). Nově je možné podepsat i soubor ve formátu pdf, wordového formátu doc a docx a formátu open document odt, které byly do Caflou nahrány. Momentálně lze využít možnost digitálního podpisu přes email, brzy doplníme i možnost Podepsat tady a teď. Funkčnost podepisování dokumentů s Caflou sign zůstává stejná, ať jste je vytvořili v Caflou nebo je tam nahráli.
Stejně, jako u dokumentů vytvořených v Caflou, si i zde můžete před podpisem vyžádat oveření osoby (e-mailem, SMS zprávou nebo přes Bankovní identitu).
V dalším kroku systém načte soubor, jestliže má více stránek, lze mezi nimi listovat v dolní části. Do dokumentu následně přetáhnete a poskládáte prvky podpisů, které tam chcete mít vyplněné (např. jen podpis nebo jméno+podpis nebo navíc i datum a místo). Můžete si zobrazit mřížku a jednotlivé boxíky s položkami k ní přichytávat.
Poté už stačí jen dokument uložit.
Odeslání a stav podepisování dokumentu si lze ověřit v logu digitálního podpisu.
Zároveň v přehledu souborů (sekce Soubory) naleznete nový sloupec "Originál pro podpis" a také ve filtu jsou nová pole na filtrování podle Datum podpisu, Podepsáno a Stav digitálního podpisu.
U originálního dokumentu pak vidíte, že byl podepsán a kdy byl podepsán, nejdete zde i proklik na podepsaný dokument.
U podepsaného dokumentu vidíte, ke kterému originálu patří a zároveň vznikl certifikát k digitálnímu podpisu.
V Nastevní sekce Souborů je nově záložka Elektronický podpis, kde si můžete elektronické podepisování "externích" souborů přednastavit obdobně, jak znáte z běžného podepisování dokumentů s Caflou sign - tedy např. šablony textů pro emaily, nastavení výchozí formy ověření apod..