V čem se liší a který je pro vás lepší?
Hlavní výhody Caflou
- Caflou je výkonný, propracovaný a komplexní systém, který vám pomůže s řízením celé firmy, včetně její ekonomické stránky.
- Caflou je silný systém, který se vyplatí. Nabízí pokročilé funkce, jako je přímé napojení na banku, automatické párování plateb, automatické upomínky faktur nebo skladové hospodářství již od nejnižšího tarifu. V porovnávaném středním tarifu pro deset uživatelů tak s Caflou získáte mnoho výkonných funkcí za výhodnou cenu (Delfín, 2200 Kč / 92 eur). Pro představu systém Lamael v Premium tarifu vychází cenově na 246 eur / měsíc (5900 Kč / 10 uživatelů / měsíc).
- U Caflou najdete pokročilé nástroje pro finanční řízení firmy i jednotlivých projektů. Systém pomáhá sledovat a efektivně plánovat příjmy, výdaje, rozpočty a cash flow jak pro celou firmu, tak i pro jednotlivé projekty, dodavatele nebo zákazníky.
- Caflou nabízí automatické párování plateb se všemi českými i evropskými bankami, a to online.
- Caflou má díky vlastnímu workflow engine velmi široké možnosti automatizace pracovních procesů, díky nimž ušetříte rutinní manuální práci, čas i peníze.
- Caflou propojuje obchodní, realizační a finanční procesy do jednoho celku, umožňuje řídit zakázky od nabídky přes projekty až po fakturu.
- Caflou vám zajistí efektivní řízení projektů, a to včetně podrobného vedení a evidování jejich finanční stránky, například položkových rozpočtů nebo sledování a plánování cash flow.
- Caflou můžete propojit s množstvím dalších účetních a jiných aplikací, na které jste zvyklí, a pohodlně exportovat data z a do Caflou.
Prostředí a uživatelský komfort
Caflou i Lamael jsou české manažerské nástroje určené pro organizaci práce a správu firemní agendy. Po vizuální stránce jsou oba vyvedeny v příjemných, nerušivých barvách, uživatelské prostředí je jednoduché a graficky čisté. Lamael charakterizuje tradičně modrá barva s jednoduchou řadou ikon, Caflou nabízí atraktivní a moderní design s využitím jemných pastelových tónů, neutrální šedé a k očím šetrné zelené barvy. Oba nástroje také poskytují možnost personalizace podle potřeb uživatele.
Co se vám bude líbit na Caflou?
Prostředí Caflou je elegantní, v souladu se současnými trendy. Barevná paleta a uspořádání rozhraní působí profesionálně a vizuálně atraktivně, ve struktuře systému se snadno zorientujete. Design Caflou je totiž vytvořen tak, aby jeho ovládání bylo intuitivní a snadné, efektivně také propojuje jednoduchost s pokročilými funkcemi. Veškeré funkce a nástroje jsou přístupné na pár kliknutí, pracovat s Caflou tak zvládne prakticky každý. A pokud byste si opravdu nevěděli rady, je tu pro vás kdykoli online zákaznická podpora v češtině.
Finance a fakturace
S Caflou i Lamaelem můžete sledovat rozpočet a náklady u jednotlivých projektů či úkolů. Umožní generovat výkazy odvedené práce s možností nastavení vlastních hodinových sazeb. Také oceníte možnost vytvářet a odesílat faktury přímo v aplikaci. Caflou také umí automaticky generovat pravidelné faktury a k určitému datu je odesílat, tuto funkci nabízí i Lamael.
Co se vám bude líbit na Caflou?
Caflou vám pomůže efektivně řídit finanční stránku jak projektů, tak i celé firmy, a to včetně sledování cash flow. Získáte tak perfektní přehled o veškerých příjmech a výdajích, budete si moci kdykoli zobrazit a spravovat finanční data, od projektových sazeb přes položkové rozpočty u projektů až ke globálním rozpočtům a projektovému a firemnímu cash flow. Caflou také umožňuje efektivně pracovat s finančními KPI. Veškeré finance si zobrazíte v souvislostech. Na Caflou se můžete spolehnout i při finančním plánování, nabídne vám například porovnání různých možných scénářů vývoje cash flow.
S Caflou získáte také pokročilé funkce pro fakturaci už v nejnižším tarifu. Při tvorbě faktury například zkontrolujete na jeden klik i platební morálku daného klienta za posledních 12 měsíců. Caflou za vás ohlídá také splatnost faktur. Vydané i přijaté faktury můžete v Caflou automaticky párovat s bankovním účtem (a to ze všech českých i Evropských bank) a pro evidenci přijatých faktur máte k dispozici funkci vytěžování dat z faktur pomocí umělé inteligence.
Automatizace
Caflou i Lamael udělají některé rutinní manuální úkony automaticky za vás. Oba systémy umožňují například vytvářet šablony projektů a úkolů nebo duplikovat účetní doklady. Automaticky vyplní potřebné údaje nebo dokážou automaticky vytvářet a pravidelně odesílat opakované faktury.
Co se vám bude líbit na Caflou?
Caflou navíc disponuje silným a propracovaným nástrojem pro automatizace firemních procesů. Používá vlastní workflow engine, pomocí kterého si nastavíte podmínky a akce, které robot vykonává za vás. Například mění stavy, zodpovědnosti, zvyšuje priority, notifikuje nebo posílá e-maily či automaticky vytváří úkoly, projekty nebo nabídky ze šablon. V rámci Ganttova diagramu také můžete pracovat se závislostmi úkolů, což vám výrazně pomůže s plánováním. Díky automatizacím také předejdete chybám při ručním zadávání dat, což vám ušetří práci, nervy i čas.
Kromě automatizace práce a rutinních úkolů získáte s Caflou také možnost automatizace finančních procesů. Caflou nabízí funkci automatického odesílání upomínek u faktur po splatnosti, takže to můžete pustit z hlavy a věnovat se produktivní práci. Caflou také umí automaticky párovat pohyby na českém i evropském bankovním účtu s fakturami a platby se následně, taktéž automaticky, promítají cash flow. A určitě oceníte i automatické vytěžování faktur pomocí umělé inteligence nebo automatické generování grafických reportů z dat uložených v Caflou.
Projektové řízení
Caflou i Lamael vám pomůžou vytvářet a spravovat projekty. V Caflou lze nastavit odhadovaný čas i celkový finanční rozpočet potřebný pro projekt či úkol, stejně tak v Lamaelu. Oba systémy nabízejí sledování projektů na nástěnce Kanban či v Ganttově diagramu a upozorní vás na překročení časové dotace i rozpočtu. Pro Lamael však nejsou projekty nejsilnější stránkou, profiluje se více jako CRM, pro Caflou jsou výkonné nástroje pro řízení projektů včetně finanční stránky jednou z priorit.
Co se vám bude líbit na Caflou?
V Caflou můžete řídit projekty komplexně, a to i po finanční stránce, nad rámec pouhého vykazování hodin a sledování rozpočtu. Můžete využít položkové rozpočty i sledovat, řídit a plánovat cash flow projektů. Hodit se vám bude také evidence skladových pohybů v rámci projektu, nákladů na cesty či spotřebovaného materiálu. Zakázky v Caflou můžete zobrazit ve dvou typech Ganttova diagramu – aktivity můžete sledovat i optimalizovat buď v nadprojektovém diagramu, nebo si snadno přepnout na detailní diagramy každého jednotlivého projektu. Úkoly můžete provázat a vytvořit mezi nimi závislosti a vazby. Využít můžete i WBS pro vytvoření struktury projektu nebo s pomocí umělé inteligence vytvářet milníky projektů nebo to-do listy.
💡Tip: Tápete v řízení projektů? Máte problém dovést své projekty a týmy k úspěšným koncům a splněným cílům? Podívejte se na Caflou sérii Jak efektivně řídit projekty
Komunikace a integrace
Caflou i Lamael nabízejí možnost propojení s vaší e-mailovou schránkou, e-maily tak můžete posílat rovnou z aplikace. V Lamaelu lze přímo z e-mailu vytvářet úkoly a tuto funkci najdete i v Caflou. Obě platformy nabízejí možnost hlasového zadávání komentářů, respektive poznámek a komunikaci v týmu u obou usnadní vestavěný chat, v Caflou lze audio zprávu automaticky pomocí umělé inteligence převést na text.
Co se vám bude líbit na Caflou?
Caflou můžete propojit s množstvím dalších aplikací, na které jste zvyklí, například s účetními programy Abra Flexi, Pohoda, Money S3 nebo iÚčto a s mnoha dalšími. Celý seznam najdete zde>>.
Caflou také umožňuje přímé napojení na bankovní účty ve všech evropských bankách pro párování plateb. Efektivně komunikovat v týmu a s klienty pak v Caflou můžete vedle chatu a e-mailu také prostřednictvím zabudovaného nástroje pro videokonference Caflou Meet. Pro vytváření textů a obsahu můžete v Caflou využít napojení na ChatGPT.
Verdikt
Pokud hledáte vhodný systém pro organizaci své práce nebo menšího týmu, nevyužili byste pokročilé automatizace pracovního procesu nebo integrace s dalšími nástroji, řídit projekty vám stačí spíše triviálně a nepotřebujete ani firmu dopodrobna řídit finančně, bude pro vás Lamael příjemným řešením.
Jestliže se však poohlížíte po komplexním a zároveň intuitivním firemním systému, který disponuje vyspělými nástroji pro finanční řízení, řízení projektů a pokročilými možnostmi automatizace v pracovním procesu a pomůže vám efektivně řídit celou firmu z ekonomického hlediska, zvýšit produktivitu a ušetřit čas, doporučujeme sáhnout po Caflou.