#automatizace #integrace
- 💡Připravili jsme pro vás v rámci rozšiřování integraci AI do Caflou nového interaktivního konverzačního AI agenta, který využívá umělou inteligenci k analýze aktivit a dat ve vašem účtu právě v kontextu vašich dat v Caflou (Více zde >).
- Jestliže v Caflou využíváte vykazování a změřené časy, pak by vás mohla potěšit možnost hromadného automatického vytváření faktur z výkazů či změřených časů. Každý první den v měsíci se zpracují výkazy nebo změřené časy vytvořené za předcházející měsíc a vytvoří se faktura pro konkrétní firmu, pod níž výkazy spadají (Více zde >).
- Autoprocesem lze nově vytvořit milníky v projektu (Ukázka zde >).
- U automatického vytváření příjmů/výdajů ze změřených časů jsme oddělili kategorizaci pro příjmy/výdaje (Ukázka zde >).
- Drobným vylepšením u to-dos a milníků je možnost označit přiřazenou osobu (=řešitel to-do nebo milníku) v komentáři v rámci autoprocesu, doposud šlo označit pouze přiřazenou osobu úkolu a manažera projektu (Ukázka zde >). Stejně tomu tak je i u notifikace na míru (Ukázka zde >).
#projekty #výkazy #čas
- 💡Do nového Ganttova diagramu (Gantt2) jsme přidali možnost vytvářet vazby/závislosti mezi odlišnými typy objektů (úkoly, milníky, todočka) uvnitř jednoho projektu a zároveň z globálního pohledu lze (kromě to-dos) propojit objekty z různých projektů, pokud takové vazby potřebujete (Více zde >).
- Při hromadném vytváření příjmů nebo výdajů z časových záznamů přibyla možnost seskupovat změřené časy podle uživatelů a projektů současně. (Ukázka zde >).
- Pracujte u to-dos s konkrétními časy (ne pouze datem konce či začátku) a zobrazte si je v kalendáři nebo Ganttově diagramu. Práce s todos tak je opět o něco flexibilnější a blíží se úkolům. (Více zde >).
- U událostí je nově možné sledovat konflikt termínů u jednoho uživatele (Ukázka zde >).
- Při externím sdílení projektů a úkolů jsme upravili a oddělili příjmové a výdajově složky výkazů, rozpočtů, časů a na nástěnce zobrazení rozpočtů na příjmy a výdaje (Ukázka zde >).
#doklady #faktury #smlouvy #sklady
- 💡Doposud bylo možné podepisovat s Caflou sign jen dokumenty, které vznikly přímo v Caflou (dodací listy, objednávky, smlouvy). Nově je možné podepsat i soubor ve formátu pdf, wordového formátu doc a docx a formátu open document odt, které byly do Caflou nahrány (Více zde >).
- V přehledu příjmy a výdaje a v přehledu faktur lze nově zobrazit sloupec směnný kurz (Ukázka zde >).
- V doplatkové faktuře je nově možné zobrazit i celkovou fakturovanou částku.
- U digitálního podepisování s Caflou sign je nově možné vyplnit údaje podepisujících z existujících údajů u firmy a kontaktů nebo uživatele (Ukázka zde >).
#obecné
- Vyslyšeli jsme přání uživatelů a doplnili možnost personalizovat pozvánky do Caflou. Výchozí text emailu s pozvánkou si můžete nastavit ve Správě uživatelů v sekci Obecné nebo přímo při odesílání pozvánky (Ukázka zde >).
Věříme, že mnohé z těchto novinek využijete pro zefektivnění vaší práce.