AUTORIZOVANÝ EXTERNÍ PARTNER CAFLOU

Konzultace • Implementace • Vývoj • AI v Caflou • Servis

🔵 Kdo jsem

  • Caflou používám od roku 2020 pro řízení vlastních firem a projektů. Neučím ho z prezentací – mám ho odžitý z každodenní praxe. Vím, co ve firmě funguje, co ne a kde zbytečně ztrácíte čas.
  • Od roku 2021 pomáhám firmám nastavit Caflou tak, aby to dávalo smysl. Ne jen „nasadit systém“, ale postavit kolem něj funkční procesy (a automatizace), které vám budou šetřit čas a odstraní chaos.
  • Caflou je moje specializace. Neberu ho jako jeden z nástrojů, ale jako silný základ, na kterém se dá postavit řízení firmy.
  • Mám za sebou přes 10 let v automatizaci a digitalizaci procesů – od velkých firem (UiPath, BluePrism, Power Platform) až po menší, rychlá řešení (Make, Zapier). Když je potřeba, jdu i do kódu.
  • Co to znamená pro vás? Nejen že vám Caflou nastavím, ale hlavně ho přizpůsobím tomu, jak vaše firma funguje – ne jak by „měla“ fungovat podle učebnice.
  • Více o mně -> www.vhlavacek.com

🔵Co nabízím

PRO FIRMY (větší týmy, více firem, holdingy)

  • Pracuju s firmami, které chtějí mít věci opravdu pod kontrolou – ne jen „nějaký systém“, ale funkční řízení firmy. 
  • Dodám vám kompletní řešení od A do Z: 
    • nastavím Caflou tak, aby odpovídalo vaší realitě (ne šabloně) 
    • propojím ho s dalšími nástroji, které ve firmě používáte 
    • navrhnu a postavím automatizace, které odstraní ruční práci 
    • zajistím dlouhodobý rozvoj a servis 
  • Řeším nasazení Cafl ou pro více různých subjektů (např. holding nebo více firem se stejným majitelem/managementem apod.) a vývoj všech potřebných automatizací. V takovém případě dávám smysl nejen systému, ale i tomu, jak spolu firmy fungují. 

PRO TÝMY A MENŠÍ FIRMY 

  • Pokud nejste velká firma, Caflou dává také smysl – jen jinou formou. 
    • Ukážu vám, jak z Caflou dostat maximum bez zbytečných komplikací 
    • Zaškolím vás i váš tým tak, aby systém opravdu používali 
    • Pomůžu vám rozhodnout, jestli je Caflou pro vás správná volba 
    • Srovnám ho s jinými nástroji, ať se rozhodujete na základě reality, ne marketingu 
  • A když se rozhodnete jít do toho: 
    • nastavím systém přesně podle vašich potřeb 
    • navrhnu procesy, které vám dávají smysl 
    • nastavím automatizace v Caflou i mezi dalšími nástroji 
  • Přidaná hodnota, kterou jinde nedostanete 
    • Caflou je moje každodenní práce. Sleduju za vás novinky, přemýšlím nad jejich využitím a aktivně vám navrhuju, co má smysl zavést. 
    • Neřeším jen „klikání v systému“. Řeším, jak má vaše firma fungovat – a Caflou tomu přizpůsobím. 
  • Nejsem správná volba, pokud: 
    • hledáte jen „někoho, kdo vám to nakliká“ bez přemýšlení 
    • nechcete měnit způsob, jakým ve firmě fungujete 
    • očekáváte, že samotný nástroj vyřeší vaše problémy bez vaší účasti 
  • Funguju nejlépe s majiteli a týmy, kteří chtějí věci posunout, mají rozhodovací pravomoc a jsou připravení dělat změny. 

🔵Spolupráce

Každá firma je jiná, takže ke každé spolupráci přistupuju individuálně. Vždy navrhnu konkrétní postup podle toho, co vám dává smysl. Nejčastěji spolupracujeme takto: 
1. Celková implementace Caflou 

  • Pokud to chcete vzít pořádně: 
    • projdeme vaše fungování a najdeme prostor pro zjednodušení a 
    • automatizaci 
    • nastavím Caflou tak, aby odpovídalo vaší realitě 
    • vytvořím veškeré automatizace a integrace 
    • zajistím migraci dat a propojení s dalšími nástroji 
    • zaškolím vás i tým 
  • Dostanete hotový systém, který můžete hned používat. 

2. Jednorázové konzultace 

  • Vy máte otázky a hledáte odpovědi. Já mám odpovědi… 
  • Nerozumíte nějakým funkcím Caflou, chybí Vám něco v Caflou… 
  • Potřebujete vytvořit ten správný report pro vaše rychlejší rozhodování. 
  • Neumíte správně pracovat v Caflou s cashflow reportem. atd. 
  • Zkrátka máte konkrétní problém? Vyřešíme ho. 
    • vysvětlím, co nedává smysl 
    • upravíme nastavení 
    • nastavíme reporty, které vám pomůžou řídit firmu 

3. Automatizace/integrace (Make, Power Automate, Zapier) 

  • Vymýšlím a vyvíjím automatizované procesy na kterých stojí celé firmy. 
    Především prostřednictvím nástrojů: Make, Power Automate, Zapier a další. 
  • Integruji systém Caflou s dalšími systémy. 

4. Dlouhodobá podpora alá parťák, na kterého se můžete kdykoliv obrátit 

  • Jsem vám k dispozici jako parťák pro další rozvoj 
    • řešíme nové potřeby, úpravy i problémy 
    • můžete využít průběžnou podporu (e-mail, konzultace) 
    • zkrátka zastávám pro vás roli někoho, kdo zná procesy vaší firmy a ví, co dělá. 

🔵Spolupráce bez závazků

  • Účtuji si 2 100 CZK bez DPH / hod. 
  • Dopředu nic neplatíte. 
  • Fakturace: 
    • V rámci pravidelné spolupráce fakturuji průběžně za jednotlivé body/úkoly dle reálně odpracovaného času vždy druhý a poslední pátek v měsíci.  
    • V rámci jednorázové spolupráce (např. konzultace, školení apod.) fakturuji dle reálně odpracovaného času tentýž den.

🔵Dlouhodobá spolupráce

  • Nabízím měsíční tarif s benefity navíc a s výhodnější hodinovou sazbou. 
  • 🆂 Tarif SERVIS = cena 4 000 CZK/měsíc 
    • Budeme mít každý měsíc 1,5 hod. konzultaci, abyste z vašeho Caflou vymáčkli úplně nejvíc. 
    • Budu za vás hlídat všechny změny v Caflou a upozorním vás na ty, které pro vás mají největší význam a posunou vaše procesy. 
    • Budu vám posílat do vašeho e-mailu nějaký ten tip/trik, ať už k samotnému Caflou nebo automatizacím přímo z praxe.
    • Budu dohlížet na vaše automatizace nejen v Caflou (ale také v Make, Zapier, Power Automate apod.). 
    • Reakční doba do 2 pracovních dní na vámi zaslané požadavky/dotazy formou e-mailu. 
    • Odpracovaný čas vám budu účtovat s výhodnější sazbou => 1 650,-/hod. 
    • Tarif nabízím pouze klientům, kteří již mají Caflou. Tarif nelze využít pro samotné implementace. 

🔵Jak vše probíhá

1. Krátká online schůzka (cca 30 min.) 

  • Seznámíme se, pochopím váš požadavek a řeknu vám na rovinu, jestli a jak vám dokážu pomoct. 
  • Pokud to nedává smysl, řeknu vám to hned. 

2. Detailnější zadání (pokud dává smysl) 

  • U větších věcí (implementace, integrace) si dáme cca 60–90 min. workshop, kde projdeme detaily. 

3. Návrh řešení a odhad 

  • Rozdělím zadání na konkrétní kroky a dostanete jasný odhad časové náročnosti. 

4. Realizace 

  • Většinu práce řeším samostatně. 
  • Vy zadáte → já zpracuju → společně doladíme. 
  • Minimum schůzek, maximum odvedené práce. 

🔵 Moje Caflou webináře

1.   Jak na automatizace v Caflou
2.   Automatizace procesů v Caflou pro pokročilé
3.   Automatizace CRM v Caflou
4.   Automatizace financí v Caflou
5.   Automatizace projektů v Caflou
6.   Jak v Caflou řídit více firem
7.   Jak s Caflou zahodit zbývající tabulky
8.   Jak AI v (i mimo) Caflou využít na max.

🔵 Moje Caflou tipy a návody 

1.   Jak pracovat s modulem Registr (videotip)
2.  Jak na chytré (a automatické) notifikace v Caflou (videotip)
3.  Nový ganttův diagram a řízení časové osy projektů (videotip)
4. Jak na digitální podpis dokumentů s Caflou Sign (videotip)