#automatizace #integrace #AI
- Velkou zářijovou novinkou je náš vlastní nástroj - Caflou AI pro vytěžování faktur. Caflou AI je nyní v beta verzi zdarma a jeho používání nám pomůže posunout nástroj dál. Caflou AI v rámci vytěžřování plně nahradí od ledna 2026 stávající nástroj (Více zde >).
- U změřených časů přibyly nové možnosti automatizací (Více zde >):
- Při hromadném automatickém vytváření příjmů či výdajů ze změřených časů byla k původní variantě denní frekvence přidána i možnost měsíční frekvence.
- Zároveň je nově možné příjmy a výdaje seskupit i podle firem nebo uživatelů (dříve to bylo možné jen podle projektů a úkolů).
- A nyní lze jednou denně/měsíčně vytvářet hromadně z časových záznamů výkazy.
- Automatické procesy umožňují nově sledovat i objekty typu soubor. Mimo standardních akcí (např. změna typu, přidání štítku, přiřazení firmy či projektu atp.) je novinkou možnost automaticky odeslat daný soubor (např. fakturu) k vytěžení (Více zde >).
- Jestliže spouštíte sumarizaci úkolu, projektu či firmy přes AI pomocí automatického procesu, pak nově lze výsledek přidat i jako komentář (Ukázka zde >, Více zde >).
#projekty #výkazy #čas
- Obdobně jako u výkazů lze nově zamykat i změřené časy (Více zde >).
- Kanban nástěnky nově nabízejí možnost hledat ve filtrech i podle názvu objektu (Ukázka zde >).
#doklady #faktury #smlouvy #sklady
- Pro lepší identifikaci vašich plateb pro příjemce dané platby jsme u ABO/SEPA plateb rozšířili možnosti pole "Zpráva pro příjemce" (Ukázka zde >).
#komunikace
- Další porce drobných novinek je u emailových schránek:
- U emailů máte možnost naplánovat odeslání na datum a čas, který potřebujete (Ukázka zde >).
- V inboxu nově přibyla možnost hromadně archivovat emaily (Ukázka zde >).
- Pokud chcete přidat příjemce emailu hromadně, nově máte na výběr nejen z kontaktů, ale i firem (Ukázka zde >).
- Jestliže máte v caflou aktivní inbox, pak přibyla možnost u události v kalendáři v akčním menu napsat e-mail na všechny účastníky události (tedy všichni účastníci události jsou mezi adresáty a organizátor je odesílatel) (Ukázka zde >).
#obecné
- Pokud některé atributy vůbec nepoužíváte, lze je skrýt (pro celý účet a všechny jeho uživatele). Tuto možnost naleznete u Firem, Projektů a Úkolů. Skryté atributy pak nelze vyplňovat, zobrazovat v přehledech sloupců, v detailech objektů ani je nenajdete ve filtrování (Více zde >).
Věříme, že mnohé z těchto novinek využijete pro zefektivnění vaší práce.