Všichni víme, že podnikání a řízení firmy není procházkou růžovým sadem. Mnozí majitelé firem či živnostníci si možná ještě plně neuvědomují, s jakou pravidelností se lepší časy střídají s horšími a menší či větší krize může být vždy hned za rohem. Proto jsme pro vás připravili sadu 11 tipů pro finanční řízení firmy, které vám a vaší firmě pomohou zvládnout méně růžová období.

Tento článek je úvodním článkem série "Moderní finanční řízení v malých a středních firmách" a další články na tento první úvodní navazují.

🎓 Caflou sérii "Moderní finanční řízení v malých a středních firmách" přináší Caflou, all–in–one manažerský systém, se kterým řídíte finance, projekty, týmy i vztahy se zákazníky na jednom místě a za dostupnou cenu.

1/ Udržujte ve zdravé rovnováze tři základní pilíře:

  • lidský faktor
  • informace
  • moje značka

Lidský faktor

2/ Stabilizujte klíčové osoby ve firmě - ideálně alespoň jeden člověk za každou klíčovou agendu

3/ Mluvte se všemi lidmi zcela otevřeně - sdělit negativní informaci je lepší než ji utajit

4/ Vytvářejte pocit důvěry a jednoho společného týmu - zvýšíte synergii motivace v rámci celé firmy

5/ Chtějte, aby manažeři působili v roli leaderů a lidé v jejich týmech v roli odborníků - opačná varianta nebo kombinace obou vedou většinou k chaosu a nestabilitě

6/ Zvažte nutnost snižovat stavy - existují i jiné z dlouhodobého hlediska efektivnější formy řešení:
    a) zkrácení pracovního úvazku
    b) sdílení pracovní pozice v rámci organizační struktury
    c) dočasné převedení na jinou pracovní pozici
    d) omezení výplaty variabilní složky
    e) změna formy pracovněprávního vztahu
    f) omezení nároku na vybrané benefity

7/ Udržujte si duševní sílu - péčí o svou duševní rovnováhu vyjde majitel i zaměstnanec z krize jako vítěz:
    a) věnujte se sportu
    b) vzdělávejte se v tématech, která Vás baví
    c) mějte dostatečný prostor na rodinu
    d) hlídejte si optimální spánkový režim 

8/ Nepodléhejte emocím, dezinformacím, zprávám konkurence, negativnímu bulváru z médií

Informace

9/ Praktikujte silné finanční řízení - pracujte s informacemi a mějte pod kontrolou finanční zdraví firmy:
    a) věnujte se hospodářským výsledkům a ukazatelům, forecastům a plánům 
    b) sledujte likviditu firmy a ovlivňující faktory, hlídejte si pozici externích zdrojů a jejich cenu
    c) zvažte revize smluv a dodatků změnou finančních podmínek (splatnosti faktur, garance plnění, časové rozložení plateb) 
    d) podporujte silné spojenectví obchodu (marže) a financí (provozní náklady) = EBITDA
    e) rozvíjejte moderní controlling jako expertní jednotku ve firmě, která “ví všechno”

Moje značka

10/ Pokud se obchodní situace vyvíjí méně příznivě:
    a) stabilizujte core byznys - omezte případně ostatní aktivity
    b) udržujte produkty a služby s nejvyšší marží
    c) využijte unikátní obchodní know how (značka, tradice, kontakty, vliv, tržní síla)
    d) požádejte své obchodní partnery o pomoc formou spolupráce (win win řešení)

11/ Pokud se obchodní situace vyvíjí v určitých aspektech dobře - zvažte nové příležitosti jako investici do budoucna:
    a) představte nové produkty a služby
    b) ovládněte nové trhy a segmenty
    c) prozkoumejte možnosti převzetí konkurence
    d) doplňte si aktiva, která jsou k dispozici za výhodných podmínek
 

💡 Tip: Zvažujete zavedení systému pro řízení firmy včetně řízení finančních aspektů? Zkuste zdarma Caflou a vyhněte se obecným úskalím s novým systémem projektového řízení.


<< Zpět ke všem článkům ze série Moderní finanční řízení v malých a středních firmách

 

Autor článku: Ing. Zdeněk Koptík

Ing. Zdeněk KoptíkVe spolupráci s panem Ing. Zdeňkem Koptíkem, odborníkem na finanční řízení, jsme pro vás připravili sérii článků "Moderní finanční řízení v malých a středních firmách", jejímž cílem je pomoci vám rozšířit znalosti v oblasti řízení financí v malých a středních firmách. 

Ing. Zdeněk Koptík pomáhá klientům jako certifikovaný mentor, odborník na finanční řízení, specialista v oblasti controllingu s 25 lety praxe v managementu významných tuzemských i zahraničních firem.

📞 Pro odborné poradenství můžete Zdeňka kontaktovat na zdenekkoptik.cz nebo na