<< Zpět do Vzdělávacího centra
Jak fungují položky rozpočtu:
Záložka "Rozpočet" v detailu projektu
- položkový rozpočet můžete vytvářet v záložce "Rozpočet" v detailu každého projektu
- přístup do záložky "Rozpočet" má pouze uživatel s právem "Zdraví" v daném projektu
- položky přidáváte přes tlačítko "Přidat položku rozpočtu"
- možnost zobrazit či přidat položky rozpočtu se řídí vlastním právem na objekt typu "Položky rozpočtu" s tradičná možností "Číst a psát"
Sazby a ceny u položek
- položky rozpočtu mohou mít libovolné jednotky, tedy hodiny, kilometry, kusy atd. (funkce je velmi podobná výkazům, jednotky můžete i přidávat)
- sazby pro položku rozpočtu lze určit jako u výkazů, lze nastavit:
- fixní ceny
- vlastní sazby
- vybrat z obecných sazeb (které máte pro výkazy nastavené v účtu)
- pokud u uživatelů máte definované sazby (obecně nebo i v rámci projektu), systém použije jako výchozí právě sazbu u uživatele, kterému je položka "přiřazena" (např. pracovník, se kterým se počítá pro realizaci dané položky)
- v přehledu položkového rozpočtu vidíte ceny položek
- zde se systém chová jako u výkazů, pokud používáte dvojí sazby, vidíte ceny příjmové i výdajové, pokud používáte pouze jednu sazbu, vidíte jen jednu cenu
Možné akce s položkovým rozpočtem
- položkový rozpočet lze exportovat do xls, csv a pdf (pdf v klasickém i moderním stylu - styl lze měnit v Nastavení účtu, v sekci Exporty)
- z položek rozpočtu lze vytvářet přes hromadnou akci:
- doklady
- nabídky
- objednávky
- proformy
- faktury
- úkoly do daného projektu (včetně rozpočtů, které se převedou z položek)
- příjmy či výdaje do plánu Cashflow projektu
- doklady
- nastavené rozpočty projektu (na příjmy výdaje, hodiny a změřený čas) lze načíst z rozpočtů položkových ve formuláři projektu (záložka "Rozpočty")
