Přinášíme návod, jak vést v CAFLOU pokladnu (i když primárně není jednou z funkcí systému). Návod nám poskytla reklamní agentura CRESPO, která k vedení poklady využívá oddělené "Dokladové řady" pro hotovostní platby:

Vytvořili jsme si ve složce “Dokladové řady” položky VPD (výdajové pokladní doklady) a PPD (příjmové pokladní doklady). Pak doklady které nejdou přes účet, ale přes pokladnu vystavujeme a přiřazujeme právě do těchto číselných řad.

V “Dokladech” máme nastavený filtr "POKLADNA" který vyjede jen doklady se způsobem úhrady „Hotově “ a ve stavu “Uhrazené” = nepočítá s vystavenými, ale ještě nezaplacenými* doklady (*v daný moment = nevyzvednuté zakázky).

Úplně vpravo dole (Vydané – přijaté) to takto vyhodí aktuální stav pokladny 💰