#automatizace #integrace
- Modul Caflou AI na vytěžování faktur nově rozpozná i slevy na dokladech (Více zde >).
- Funkce Shrnutí přes AI a Shrnutí komunikace přes AI lze nově spustit i na pozadí. Dalším vylepšením je zaznamenání historie AI promptů a jejich výsledků, k obojímu se můžete kdykoliv dle potřeby vrátit (Více zde >).
- Jestliže přes autoprocesy odesíláte emaily nebo sms zprávy, pak lze jako adresáty sms/emailu zvolit i z vlastních atributů typu kontakt, který je uveden u sledovaného objektu (Ukázka zde >).
#CRM
- Pro nově vytvářené Firmy, Projekty a Úkoly je možné nastavit, které atributy musí být povinně vyplněny při založení nového objektu. Doposud byl povinný pouze název, na přání uživatelů Caflou jsme tuto možnost rozšířili (Více zde >).
- U Firmy lze nyní zadat adresu i přes souřadnice (obdobně jako u Projektů a Úkolů) (Ukázka zde >).
#projekty #výkazy #čas
- V přehledu úkolů vybraného projektu si můžete zobrazit nový sloupec WBS hierarchie. Seřaďte si ho vzestupně, sestupně nebo podle něj filtrujte (Více zde >).
- Při práci se stopkami si v položce úkoly a to-dos lze omezit výběr jen na "Zobrazit jen moje", což usnadní přiřazování časových záznamů pod vaše úkoly a todočka (Ukázka zde >).
- Uživatel, který má právo zamykat a odemykat výkazy, může nově změnit u zamčeného výkazu Stav a Schváleno i v přehledu Výkazů přes tzv. inline editaci (a nemusí hodnoty měnit přes formulář) (Ukázka zde >).
#email #komunikace
- Drobným vylepšením emailové komunikace je otevření nového emailu po kliknutí na atribut typu email (podmínkou je že má uživatel napojenou a aktivní emailovou schránku) (Ukázka zde >).
- Vyslyšeli jsme přání uživatelů a do Inboxu jsme přidali možnost zvolit si font a jeho velikost ve formuláři emailu (Ukázka zde >). Vámi zvolený font a jeho velikost v emailech lze defaultně nastavit i v sekci v nastavení emailové schránky (Personalizace - Připojené emaily) (Ukázka zde >).
#doklady #faktury #smlouvy #sklady
- Velkou novinkou je naše řešení pro digitální podepisování dokumentů Caflou sign. Funkčnost je podobná jako u původního řešení (přes Zoho Sign), ale Caflou sign vám nabídne mnoho výhod (Více zde >).
- Nově si můžete nastavit vzhled číselných formátů u dokladů při exportu do pdf v různých jazycích. Vyberte si, jak chcete oddělit na faktuře tisíce, desetinná místa a v jakém formátu chcete mít částku a měnu (toto vše najdete v Nastavení dokladů - záložka Vzhled - nová sekce Formát částek v PDF) (Ukázka zde >).
- V Nastavení dokladů jsme přidali možnost nastavit font a velikost písma pro textové bloky u všech typů dokladů (Ukázka zde >).
#obecné
- Notifikace dostaly pořádnou dávku vylepšení. Nově můžete v notifikacích filtrovat, odložit je, rozdělit hromadné notifikace, přidat další uživatele k notifikaci na přečerpání rozpočtu projektu či úkolu nebo personalizovat notifikace na vybraném projektu (Více zde >).
- Ve filtrování na roli (pole Přiřazeno) jsme v přehledech firem, projektů a úkolů doplnili relativní možnost "Já" a "Všichni aktivní", tyto filtry lze využít i u sdílenách filtrů nebo šablon personalizace (Ukázka zde >).
Věříme, že mnohé z těchto novinek využijete pro zefektivnění vaší práce.