#automatizace #integrace
- 💣Velkou novinkou je výrazně vylepšená komplexnější verze AI agenta - verze 2.0 nabízí mnohem širší možnosti požadavků. Zeptejte se na cokoli běžnou řečí, nechte si v Caflou AI agentem zanalyzovat data, najít potřebné informace nebo vytvořit jakýkoli objekt třeba úkol, komentář, firmu. Vytvořit si můžete také opakující se šablony zadání pro AI (např. každý den udělej xy). Dotazy můžete zadávat i hlasově (Více zde >).
- Hlasové pokyny (využívající AI) se také dočkaly výraznho vylepšení. Díky lepšímu propojení AI a MCP serveru jsou nyní mnohem komplexnější a umožní vám v Caflou na hlasový pokyn vytvořit jakýkoliv objekt nebo komentář. Prostě hlasem řeknete, co potřebujete vytvořit (firmu, úkol, komentář, kontakt apod.) a systém akci provede (Více zde >).
- V autoprocesech najdete také pár novinek:
- nově lze sledovat i objekt typu Registr/Položka registru (Ukázka zde >)
- u typu objektu Výkaz jsme přidali možnost sledovat atribut Typ práce (Ukázka zde >)
- nyní můžete také změnit stav nadřazeného úkolu (např. výkazu nadřazený úkol apod., Ukázka zde >)
- Skrz AI agenta lze nyní vést i hlasový hovor, kdy v rámci dialogu AI agent odpovídá na vaše požadavky živým hlasem (Více zde >).
- Drobné vylepšení nabízí i MCP server - ten umožňuje nově uložit soubor (např. přijde poptávka ve formátu pdf, server ji uloží do projektu a shrne, co v dokumentu je).
#CRM
- Žádaným rozšířením při importu Firem (přes csv, webové formuláře, API i Make) je možnost zakázat vytváření duplicitních firem, systém pak nepovolí zadat firmu se stejným názvem nebo IČ (Ukázka zde >).
#projekty #výkazy #čas
- 💣V reportu Vytížení týmu (pro plánování kapacit) naleznete několik významých novinek (Více zde >):
- nově si můžete omezit časový horizont od-do (absolutně i relativně) (Ukázka zde >)
- hned vidíte horizontální součet kapacit za zobrazené období pro jednotlivé uživatele (Ukázka zde >)
- lze si nastavit odlišné časové kapacity uživatelů v čase (Ukázka zde >)
- Při vytváření úkolu pravidlem z emailu lze nově zadat datum začátku i konce (a to i relativně) (Ukázka zde >).
#doklady #faktury #smlouvy #sklady
- Využití produktů/skladových položek v dokladech se dočkalo mnoha praktických vylepšení (Více zde >):
- při vytváření dokladů si vyberte, ze kterého skladu se budou položky čerpat (Ukázka zde >)
- při vytváření dokladů nově si můžete skrýt položky které nejsou skladem (Ukázka zde >)
- při tvorbě dokladů nebo vytěžování faktur lze sazbu DPH lze změnit i hromadně (Ukázka zde >)
- položky můžete importovat vložením strukturovaných dat z csv nebo textového editoru (Ukázka zde >)
- při tvorbě dokladů s vícero produkty, které jsou zařazeny do různých skupin, lze nově na výsledném dokladu zobrazit sumy těchto skupin (Ukázka zde >)
#obecné
- Kalendář dostal několik praktických vylepšení, která vám umožní pracovat s kalendářem efektivněji a to i v mobilní aplikaci (Více zde >).
- Nově může správce na úrovni nastavení práv každého uživatele nebo v šablonách deaktivovat možnost personalizace profilu (např. z důvodu, aby si uživatelé neměnili pro ně optimalizované nastavení aplikace) (Ukázka zde >).
- U Vlastních atributů typu Výpočet nebo Číslo máte možnost doplnit formát čísla a také jednotku (obdobně jako u reportů) (Ukázka zde >).
- Bezpečnostě citlivé operace (např. změna hesla, vygenerování přístupového tokenu či změna emailu uživatele) nově vyžadují ověření přes kód, který zasíláme na email uživatele, který akci provádí. Bez toho to nelze změnit (Ukázka zde >).
- Pro nový design aplikace jsme přinesli možnost nastavit si hustotu (šířku) řádků v přehledech, abyste si sami mohli nastavit kolik řádků z přehledu uvidíte. (Vice zde >).
Věříme, že mnohé z těchto novinek využijete pro zefektivnění vaší práce.