Vše pro úspěšné řízení firmy na jednom místě

Využijte svůj potenciál naplno díky komplexnímu systému pro plánování práce, času a řízení týmů, projektů, financí i vztahů se zákazníky. Sledujte a plánujte cash flow, fakturujte bez námahy. Ušetřete čas i peníze díky automatizaci práce.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs.features.pane-2.link">Link</span>

Organizace času

Pracujte efektivně

  • Plánujte činnosti, určujte priority, delegujte úkoly, sdílejte dokumenty, komunikujte. Vše máte na jednom místě, ale pracovat můžete odkudkoliv.
  • Sledujte stav a postup projektů díky moderním nástrojům, jako je Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
  • Nastavte si vlastní nástěnku, reporty, přehledy a vše důležité mějte vždy na očích.

Zvyšte výkon týmu

  • Plánujte vytížení týmu, přidělujte úkoly na základě dostupné kapacity.
  • Jednoduše měřte či vykazujte práci a čas strávený na každém projektu a úkolu.
  • Hodnoťte ziskovost projektů i každého členů týmu.

Výkonu i atmosféře ve firmě velmi pomohlo, že jsou všechny informace i komunikace na jednom místě a kdykoli přístupné. Ubylo tak významně stresu i zmatků.

David Škaroupka
jednatel, Ilios

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs.features.pane-3.link">Link</span>

Řízení projektů

Realizujte ziskové projekty

  • Řiďte ziskovost projektů díky přehledným rozpočtům.
  • Plánujte a kontrolujte výdaje i příjmy projektů, od položkového rozpočtu přes projektové sazby až po cash flow projektu.
  • Fakturujte přímo z projektu, evidujte přijaté faktury od dodavatelů.

Mějte po ruce vše, co potřebujte pro řízení projektů, a ještě více

  • Plánujte a řiďte projekty a úkoly pomocí moderních nástrojů, jako je WBS, Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
  • Komunikujte v projektech s kolegy i zákazníky pomocí komentářů, chatu, videokonference nebo e-mailu.
  • Zbavte se ručního zadávání dat pomocí chytrých automatizací.

V Caflou vedeme veškeré výdaje. Můžeme se tak podívat na všechny projekty za poslední dva roky a přesně zjistit jejich náklady. Pomáhá nám to při sestavování rozpočtu projektů.

Miroslav Adamec
Project Manager, coalsoft

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs.features.pane-4.link">Link</span>

Vztahy se zákazníky

Mějte obchodní aktivity plně pod kontrolou

  • Zobrazte si kdykoli kompletní přehled o klientech nebo dodavatelích. Kontakty, nabídky, smlouvy, faktury, zakázky, dokumenty, vše je na jednom místě a ihned dostupné.
  • Sledujte obchodní případy, řiďte průběh zakázek, a zajistěte tak jejich ziskovost.
  • Efektivně předpovídejte budoucí prodeje a jejich dopad na cash flow firmy.

Automatizujte obchodní procesy

  • Využijte automatizací a digitalizujte své obchodní aktivity, od automatického vytváření a zadávání úkolů přes digitální podpisy smluv až po fakturaci.
  • Prověřujte finanční stav a platební morálku svých obchodních partnerů na jedno kliknutí.
  • Vytvářejte nabídky, objednávky, smlouvy a fakturujte přímo z Caflou.

Díky efektivnějšímu řízení zakázek se snížila chybovost a vzrostla produktivita firmy.

David Škaroupka
jednatel, Ilios

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs.features.pane-5.link">Link</span>

Fakturace a finance

Fakturujte bez námahy

  • Ušetřete čas i práci díky automatizaci fakturace, vystavujte pravidelné faktury, nechte zákazníky platit kartou.
  • Vytvářejte faktury jednoduše přímo z nabídek nebo výkazů, přehledně evidujte přijaté a vydané faktury ke každému projektu.
  • Automaticky exportujte data do účetních programů, které používáte, a párujte platby se všemi českými i evropskými bankami.

Plánujte a předvídejte

  • Automatizujte finanční řízení, propojte fakturaci s cash flow i s pohyby na bankovním účtu.
  • Sledujte a řiďte finanční aktivity na jednom místě od nabídek až po fakturaci. Využít můžete také sklad nebo ceník.
  • Mějte přehled o nákladech na každý projekt, každého klienta nebo zaměstnance i o zisku, který přinášejí.

Fakturace se s Caflou významně urychlila a zpřehlednila. I díky automatizacím je používání systému pro všechny ve firmě snadné.

Balázs Ormándlaki
CEO, Drive Online Marketing

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs.features.pane-6.link">Link</span>

Finanční zdraví firmy

Sledujte, plánujte a řiďte cash flow

  • Sledujte a hlídejte veškeré příjmy i výdaje – plánujte cash flow jak pro celou firmu, tak i podle zákazníků, dodavatelů nebo po jednotlivých projektech.
  • Automaticky importujte příchozí i odchozí platby z bank v celé Evropě nebo příjmy a výdaje z účetních programů. Sledovat a předvídat můžete i odvody nebo vratky DPH.
  • Všechny příjmy a výdaje sledujte v přehledných reportech. Nastavte si vlastní rychlé filtry a přehledy i grafy snadno exportujte.

Plánování cash flow je nyní s Caflou mnohem snazší. Příjmy a výdaje můžeme sledovat po dnech a jednotlivých projektech, což je v době časté práce z domova velkou výhodou.

Arvydas Kublickas
CEO, NJ Optimal

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs.features.pane-7.link">Link</span>

Automatizace práce

Chytře plánujte a organizujte

  • Zrušte rutinní práci a ruční vkládání údajů, minimalizujte chybovost.
  • Nastavte si jednoduše vlastní automatické procesy ve firmě.
  • Vytvářejte projekty či úkoly ze šablon, prostřednictvím e-mailu nebo zcela automaticky na základě pravidel, která si sami nastavíte.
  • Synchronizujte data s dalšími aplikacemi, které používáte.

Zjednodušte a zpřehledněte finanční agendu

  • Pomocí chytrých nástrojů efektivně plánujte cash flow firmy a řiďte finanční zdraví svých projektů.
  • Propojte vydané i přijaté faktury, cash flow a pohyby na svém účtu v jakékoliv evropské bance.
  • Jednoduše vytvářejte nabídky, smlouvy, objednávky, faktury, a to i přímo z projektu.

Automatizace v Caflou nám pomohla zbavit se rutinní mechanické práce a tím i stresu.

Igor Pavelek
Co-founder & VP Operations, Pygmalios

Proč vás bude práce s Caflou bavit?

Začnete už dnes, zdarma a bez rizika, a uvidíte ten rozdíl.

Proč vás bude práce s Caflou bavit?

Je profesionální a komplexní

  • Nahradí většinu nástrojů, které v současnosti používáte.
  • Funkce jsou logicky propojeny a navazují na sebe.
  • Neustále a rychle se vyvíjí.
  • Udržuje vaše data v bezpečí a na jednom místě.

Je cenově dostupné a vždy se vyplatí

  • Nejlepší poměr mezi cenou a výkonem na trhu.
  • Před pořízením ho můžete používat zdarma.
  • Dle zkušeností našich zákazníků ušetří až týden práce měsíčně..

Snadno se používá

  • Caflou je intuitivní a jednoduše se ovládá.
  • Má rychlou zákaznickou podporu (v češtině). Žádní roboti, jen lidé.
  • Je flexibilní a přizpůsobí se vašim potřebám.
  • O všem podstatném se hned dozvíte díky notifikacím.
  • Je přístupné z počítače i mobilu 24 hodin a 7 dní v týdnu odkudkoli.

Využijte potenciál firmy naplno

  • Zvýšíte produktivitu
  • Zjednodušíte spolupráci
  • Získáte kontrolu

Proč šéfové milují Caflou?

Díky Caflou mám mnohem lepší přehled o chodu firmy. Jsem klidnější a sebejistější, protože vím, že v případě potřeby si v systému dohledám jakékoli informace. Jednotný systém navíc působí profesionálně.

Igor Pavelek
Co-founder & VP Operations, Pygmalios, 23 zaměstnanců

Proč šéfové milují Caflou?

Před Caflou

  • Pro fakturaci používali nevyhovující tabulky a potýkali se s vysokou reklamovaností faktur.
  • Ztráceli propojení mezi zákazníkem a cash flow, někdy neměli přehled, proč se co fakturuje.
  • Řízení velkých dlouhodobých mezinárodních projektů bylo velmi náročné.
  • Museli složitě dohledávat objednávky a mnohdy zavládl chaos.

S Caflou

  • Fakturace se zefektivnila a snížila se reklamovanost faktur. Vzrostla produktivita.
  • Projekty, objednávky a fakturace jsou přehledně propojené v jednom systému.
  • Zlepšilo se řízení projektů. Kdykoli zjistí, v jakém stavu konkrétní projekt je. Evidují na jednom místě veškeré práce, které se na něm provedly.