Podívejte se na 8 čerstvých (větších či menších) novinek v aplikaci:

  1. Dynamické mapy v sekci Firmy
  2. Negativní filtry
  3. Drag and drop pro vkládání souborů
  4. Hromadné změny termínů úkolů/projektů relativně
  5. 3 další možnosti personalizace
  6. WBS - facelift #1
  7. Tisk Ganttova diagramu
  8. Kanban - filtr na úkolové štítky

1) Dynamické mapy v sekci Firmy

Ne každý z vás to využije, ale pokud si chcete zobrazit vaše zákazníky na mapě, a to včetně využití filtrů, pak nyní můžete a to v sekci Firmy přes ikonku mapy.

Hodit se to např. může u obchodních týmů, kdy uvidíte pokrytí lokality nebo např. pokud plánujete služební cestu a chcete navštívit co nejvíce zákazníků apod.

Aby se firma zobrazila na mapě, musí mít kromě země vyplněné alespoň město.

2) Negativní filtry

Pokud používáte filtry a potřebujete některý parametr vyloučit, můžete nyní použít negativní/vylučující filtry:

Negativní filtry

3) Drag and drop pro vkládání souborů

  1. U komentářů je drag and drop už nějakou chvíli 👉 nyní je k dispozici i pokud přidáváte soubory do objektů, ať už z formuláře objektu (např. faktury) nebo přes záložku Soubory v detailech objektů.
  2. Ke všem objektům lze nyní přiložit i soubor, který už v účtu máte - jde o volbu "z Caflou" u přidávání souborů. Hodí se např. u fakturace, kdy třeba chcete přiložit soubor z projektu k faktuře (zde pozor, touto volbou může dojít k přesunu souboru z původního objektu do nového, tzn. do té faktury u zmíněného příkladu, pokud třeba faktura patří pod jinou firmu než projekt).

Drag and drop

4) Hromadné změny termínů úkolů/projektů relativně

U projektů a úkolů můžete nyní hromadně posouvat termíny začátků a konců a to relativně. Tedy konec nebo začátek všech zvolených úkolů/projektů můžete posunout o zvolený počet dní a to:

  1. dopředu zvolením kladné hodnoty nebo
  2. dozadu zvolením záporné hodnoty

Hromadná změna termínů u projektů a úkolů

5) 3 další možnosti personalizace

  1. můžete si zvolit, zda v objektech v základní záložce chcete ve výchozích stavu vidět komentáře, změny nebo související objekty, můžete si např. zvolit jen komentáře a ostatní bude schované
  2. můžete si zvolit "startovací" záložku v detailu firem, projektů a úkolů, např. u projektů můžete vždy startovat na záložce "Úkoly" místo nynější záložky "Základní"
  3. v přehledech si můžete zvolit výchozí počet položek na stránce, místo nynějších 20 si můžete zvolit 50 nebo 100

Personalizace

6) WBS - facelift #1

WBS (work breakdown structure) má za sebou první designové úpravy:

WBS - facelift #1

7) Tisk Ganttova diagramu

Ganttům diagram nyní můžete tisknout nebo exportovat do PDF (přes funkci tisku):

Tisk Ganttova diagramu

8) "Nadprojektový" Kanban má nově filtr na úkolové štítky

Filtry na úkolové štítky u Kanbanu

 

Věříme, že se vám novinky budou líbit a pomohou vám pracovat zase o kousek efektivněji.